Senior Backoffice Medewerker

De Inhuurdesk van de Politie in Rotterdam zoekt een ervaren Backoffice medewerker voor cluster Contractbeheer, die in staat is om een verbeterslag te maken in administratieve processen..

Voel jij je als een vis in het water in de wereld van administratieve processen
Heb je affiniteit met HR? Heb jij een brede blik en ben je altijd op zoek naar verbetering?
Duik je daarnaast ook graag (inhoudelijk) de diepte in?
Solliciteer dan direct en wij zullen contact met je opnemen!

Locatie: Marten Meesweg Rotterdam
Thuiswerken: ja, (donderdag vaste kantoor dag)
Aantal uur: 36 (4x9 is mogelijk) waarvan woensdag en donderdag vaste dagen zijn
Bruto maandloon (o.b.v. 36 uur): €2297,39-€3324,30

Als senior Backoffice medewerker ligt jouw focus op de processen ten aanzien van :

• Verlengingen
• Opzeggingen
• Het monitoren van maximale inhuurtermijnen, en wijzigingen gedurende de inleenperiode, van externe medewerkers die werkzaam zijn bij de politie.

De Inhuurdesk bevindt zich midden in een professionaliseringsslag. De nadruk ligt vooral op het efficiënter en effectiever inrichten van bestaande processen en het inrichten van nieuwe processen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je haakt aan bij overleggen en projecten (zowel binnen de eigen afdeling als hierbuiten) voor inhoudelijke inbreng;
• Je hebt een begeleidende rol richting de overige backoffice medewerkers van het eigen cluster, en sommige gevallen ook van de overige clusters als dit de eigen processen raakt;
• Je bent contactpersoon voor de uitzendbureaus in het kader van door te voeren cao-wijzigingen, periodieken en opstellen/verwerken van rapportages etc.;
• Je bent operationeel aanspreekpunt voor audits en de vragen die hieruit voortvloeien en voor applicaties in relatie tot de Inhuurdesk;
• Je neemt actief deel aan netwerkoverleggen;
• Je bent veel bezig met het onderhouden van contacten.
• Je houdt je bezig met werkzaamheden als:

• Het verzorgen van managementrapportages externe inhuur;
• Het afhandelen van foutieve facturen (mismatch) vanuit de uitzendleveranciers;
• Het opstellen van werkinstructies voor de werkprocessen binnen de backoffice;
• Het ondersteunen bij projecten op het gebied van externe inhuur;
• Het controleren van de uitvoering van het vastgestelde inhuurbeleid.

• Een fulltime werkweek van 36 uur in Rotterdam;
• Een bruto uurloon tussen de €14,73-€21,37
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden met optie tot verlengen o.b.v. detacheren;
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy;

Aanvullende informatie:
Een betrouwbaarheidsonderzoek ( screening) maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

• Je hebt minimaal MBO-4, maar bij voorkeur HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring met het uitvoeren en verbeteren van administratieve processen, bij voorkeur binnen een grote organisatie en/of overheidsorganisatie;
• Je hebt bij voorkeur kennis van- of werkervaring met/binnen de Uitzendbranche;
• Je hebt affiniteit met HR en/of Inkoop;
• Je hebt uitgebreide kennis van en werkervaring met Excel.

Bijzonderheden:

Wij werken bij de Inhuurdesk regelmatig vanuit huis, hierbij is het van belang dat je beschikt over een eigen telefoon en eigen thuiswerkvoorzieningen als een laptop.

De Inhuurdesk verzorgt de inzet van een breed scala aan gespecialiseerd, extern personeel van A tot Z, en is gepositioneerd binnen het organisatieonderdeel - HRM : in-, door- en uitstroom (IDU) en Recruitment.

Het team van de Inhuurdesk bestaat uit een Teamchef en twee coördinatoren en is onderverdeeld in vijf clusters:

• Detacheren: 4 Specialisten, 3 Administratief ondersteuners;
• DAS: 6 Recruiters, 6 Backoffice medewerkers;
• Uitzenden: 2 Recruiters, 3 Backoffice medewerkers;
• Contractbeheer: 2 Senior Backoffice medewerkers, 4 Backoffice medewerkers.
• Planning: 3 Planners, 1 Backoffice medewerker.