COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Senior Backoffice medewerker HR

  • Rotterdam
  • HBO
  • €2370 ,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0015552

Over de functie

In de rol van administratief medewerker HR heb je een specifiek takenpakket dat zich richt op externe medewerkers werkzaam bij de politie. Voor deze medewerkers verzorg jij o.a. het proces rondom verlengingen, opzeggingen, monitoren maximale inhuurtermijnen. Hiernaast ben je contactpersoon voor de uitzendbureaus in het kader van door te voeren cao-wijzigingen, periodieken en opstellen/verwerken van rapportages etc. Ook bied je ondersteuning bij nieuwe en lopende projecten.

Je komt terecht in een rol die wij zien als senior medewerker backoffice op de inhuurdesk. In deze rol moet je het leuk vinden om complexe materie uit te zoeken en te sturen op naleving van gemaakte afspraken. Je bent een duizendpoot die in staat is om boven de materie uit te stijgen, knelpunten te signaleren en oplossingen aan te dragen. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met je directe collega. Jouw dagelijkse taken:

  • Afhandeling van foutieve facturen vanuit de uitzendleverancier(s) (mismatch);
  • Verantwoordelijk voor het proces van verlengingen en opzeggingen van externen;
  • Uitvoeren van de budgetcheck externe inhuur;
  • Opstellen en verwerken van diverse rapportages uitzendleverancier(s);
  • Sturen op uitvoering vastgesteld inhuurbeleid;
  • Ondersteuning projecten op het gebied van externe inhuur.

Je werkdagen zijn maandag t/m vrijdag waarbij je werkt tijdens kantoortijden. Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week, waarbij de voorkeur ligt voor 4 x 9.

Functie eisen

Je bent een organisatietalent, betrokken en gemotiveerd. Samenwerken is voor jou belangrijk en vanzelfsprekend. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, hecht waarde aan kwaliteit, bent klant- en oplossingsgericht, stressbestendig, accuraat en werkt uiterst nauwkeurig. Je bent flexibel en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift. Harde eisen:

  • kennis van en ervaring met: MS Office (Word, Outlook en Excel);
  • minimaal MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
  • minimaal 5 jaar ervaring met uitvoer van en sturing op administratieve processen (bij voorkeur in een grote organisatie);
  • kennis van de uitzendbranche is een pré;
  • ervaring met procesverbeteringen is een pré.

De volgende competenties heb jij in je bezit; stressbestendig, klant- oplossingsgericht, accuraat/nauwkeurig werken, samenwerken en administratief en analytisch sterk.

Over het bedrijf

Je komt te werken op de backoffice van de Inhuurdesk bij de politie, op het politie diensten centrum in Rotterdam De inhuurdesk houdt zich primair bezig met de inhuur van extern personeel van A – Z.
Op dit moment bestaat de afdeling uit ongeveer 30 medewerkers. Op het moment maakt de Inhuurdesk een groei door en wordt er gewerkt aan een professionaliseringsslag in het kader van efficiëntie en informatievoorziening. De nadruk ligt op het efficiënter inrichten van processen op het gebied van contractverlengingen, opzeggen van contracten, het factureringsproces en het ondersteunen van de recruiters. Als gevolg hiervan zullen ook nieuwe processen ingericht moeten worden.

Wat we bieden

  • Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week (4x9 heeft de voorkeur);
  • Je ontvangt een contract voor bepaalde tijd;
  • Een bruto uurloon tussen €12,86 en €21,38, afhankelijk van je werkervaring;
  • Standplaats Rotterdam
  • De startdatum is z.s.m., na positieve afronden van de screening, waarbij de opdracht duurt t/m 31-12 met de kans op verlenging.

Al helemaal klaar om te beginnen bij de politie en jouw hart blauw te laten kloppen? Dien middels onderstaande button je sollicitatie in en vergeet niet je CV en motivatie toe te voegen!

Houd rekening met een uitgebreid sollicitatie traject van 10-12 weken waar een uitgebreide screening en assessment onderdeel uitmaakt van de procedure. Lees hier meer over de screening:
https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.