COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Senior Internal Controller

  • Almere
  • WO
  • Salarisindicatie €4.619-7.670
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0048321

Over de functie

Voor ons hoofdkantoor in Almere zijn wij op zoek naar een Senior Internal Controller. Beschik jij over de nodige werkervaring en werk jij graag voor een (Internationale) organisatie met een gezonde groeiambitie, dan ben jij de persoon die wij zoeken en komen we graag met jou in contact!

Functie:
RGF Staffing the Netherlands bestaat uit 20 merken, is een van de grootste HR-dienstverleners van Europa én onderdeel van het wereldwijd opererende Japanse Recruit Global Family (RGF). Met deze grote scope is het borgen van de compliance een complexe, maar ook ontzettend belangrijke uitdaging. Als (Senior) Internal Controller coördineer jij alle activiteiten die nodig zijn om ervoor te zorgen dat alle werkprocessen binnen RGF Staffing the Netherlands en de onderliggende merken voldoen aan de externe wet & regelgeving én aan de ‘global policies’ van moedermaatschappij Recruit Holdings. Maar wél op een werkbare & praktische manier voor de business!

Als Senior Internal Controller verzorg je ook de trainingen (incl. trainingsmateriaal) aan het management, de proceseigenaren en andere belanghebbenden binnen RGF Staffing the Netherlands ten aanzien van controles, beleid, procedures en J-Sox-naleving. Hiernaast monitor je de uitvoering, opvolging en naleving hiervan en challenge je het (lijn) management op hun compliancy wat je combineert met het vinden van werkbare, praktische oplossingen op basis van de gegeven regels.

In deze positie zal geen dag hetzelfde zijn. Naast dat je het internal control framework in de IT workflows zal gaan (her) implementeren, zal je ook duiken in diverse core processen van de business:

  • Hoe borg je bij alle labels de identificatieplicht & werk gerechtigdheid?
  • Hoe zorg je dat de kredietwaardigheid van klanten wordt getoetst?
  • Hoe bouw je een controle in dat het salaris naar het juiste IBAN nummer wordt overgemaakt?
    En nog belangrijker, hoe doe je dit op een manier dat het werkbaar en efficiënt blijft voor de business?

Je bent de ambassadeur van compliance binnen de organisatie, je bent op dat gebied de rechterhand van de Director Financial Control en werkt nauw samen met alle afdelingen binnen RGF Staffing the Netherlands. Je richt je in eerste instantie op de Risico Controle Matrix (RCM), procesverslagen, het testen van de belangrijkste controles en het bewaken van naleving om de compliance te verbeteren. Je bouwt deze verder uit aan de hand van de bestaande basis, maar evalueert deze ook en maakt de vertaalslag naar het nieuwe staffing softwarepakket Mysolution, gebaseerd op Microsoft Navision.

Je vernieuwt de fundering, (her)implementeert J-Sox en creëert dekkende workflows voor autorisatieprocessen, in nauwe samenwerking met IT. Het is belangrijk dat je uitstekend op de hoogte bent en blijft van (wijzigende) wet- en regelgeving en actief bijdraagt aan verbetermanagement van het risicomanagement framework, inclusief de te controleren procedures en periodieke evaluatie van de methodieken.

Je bent verantwoordelijk voor het inplannen, voorbereiden en bespreken van audits (met name J-Sox) met de interne auditafdeling van Recruit Holdings én draagt ervoor zorg dat de juiste specialisten binnen RGF Staffing the Netherlands
betrokken zijn bij de betreffende audit. Je verzorgt de maandelijkse compliance rapportage voor de CFO en Director Financial Control inclusief een analyse van verbeterpunten, die je vervolgens zélf opvolgt en naar een hoger niveau brengt.

Team en samenwerking:
Je werkt intensief samen met onze overige serviceafdelingen. Op operationeel niveau coördineer je en werk je ook zelf aan de uitvoering van controls. Je bent een spin in het web binnen de organisatie en werkt nauw samen met je collega’s van Accounting en van Financial Planning & Analyse. Je helpt mensen in de voorbereidingen van audits en je bent contactpersoon tussen de organisatie en diverse (interne en externe) auditors. Je reviewt en maakt compliance beleid, zorgt voor tijdige aanpassingen in diverse manuals en geeft je input in overkoepelende compliance-zaken.

Ons complete Finance team, waar je onderdeel van uitmaakt, bestaat uit mensen die altijd alles beter willen doen. Efficiënter, effectiever. Dit team ondersteunt onze vestigingen maximaal. We faciliteren de infrastructuur, zorgen dat deze werkt en steeds beter wordt. Automatiseren, daar waar we kunnen. Fouten reduceren, daar waar het foutgevoelig is. Reorganiseren, daar waar we vereenvoudigingen en verbeteringen zien in de processen. Faciliteren, zodat iedereen kan doen wat ie moet doen. We zijn dienstverleners pur sang. Maar als compliance specialist zorg jij er voor dat dit alles beheerst gebeurt, de regels in acht worden genomen en actualisering van richtlijnen en het naleven daarvan niet uit het oog worden verloren.

Het hoofdkantoor van RGF Staffing in Almere is goed bereikbaar met het OV (5 minuten lopen vanaf het centraal station) en met de auto vanuit de plaatsen: Amsterdam, Utrecht, Amersfoort, Harderwijk of Zwolle.

Mocht je meer informatie willen ontvangen, dan kun je contact opnemen met:
Gido ter Horst
ASA Werving & Selectie (onderdeel van RGF Staffing)
tel: 065-18201785
mail: gterhorst@asatalent.nl

Functie-eisen

Als Senior Internal Controller beschik je over het volgende profiel:

  • WO diploma richting Business Administration of Finance, bij voorkeur aangevuld met een RA, RE of RO opleiding
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, idealiter in (internal of external) audit bij een accountancy kantoor of bij een (internationale),
    (beursgenoteerde) zakelijk dienstverlener;
  • Ervaring met (J-)Sox en IFRS;
  • Project Management vaardigheden: prioriteren, delegeren en coördineren;
  • Ervaring met verandermanagement en borging;
  • Communicatief en sensitief zeer sterk en daadkrachtig: anderen motiveren en op een positieve manier beïnvloeden voor continue verbetering;

Over het bedrijf

Wij zijn RGF Staffing the Netherlands en het is onze missie om elk jaar 100.000 mensen aan betekenisvol werk te helpen bij 10.000 werkgevers. Zo leveren we een bijdrage aan inkomen, groei en geluk van mensen. Deze sociale betrokkenheid zit in ons DNA en in dat van onze merken zoals Start People, Unique, Technicum USG Professionals en Secretary Plus. Bij ons krijgt iedereen gelijke kansen. We staan dan ook voor een divers personeelsbeleid – daarmee bedoelen we diversiteit in kleur, seksuele gerichtheid, geslacht, leeftijd en geloofsovertuiging. We geloven dat dit voor meer creativiteit, innovatie en een beter resultaat zorgt. RGF Staffing the Netherlands is een sterk groeiende organisatie, met 1245 werknemers in vaste dienst. In onze branche zijn we toonaangevend. Onze omvang maakt het mogelijk om maatschappelijke impact te maken. Ben je klaar om aan de knoppen van grote veranderingen en kansen te draaien? En heb je zin om impact te maken? Solliciteer dan snel op de functie (Senior) Internal Controller

Wat we bieden

Je komt terecht in een afwisselende werkomgeving waarin je onderdeel uitmaakt van een professioneel en gedreven team. We hechten veel waarde aan een goede werkomgeving met aandacht voor vitaliteit en transparante communicatie. En omdat we geloven in een leven lang leren en het inzetten van talent is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Verder bieden we je:

  • ​Uitzicht op vast dienstverband
  • Een salaris tussen de € 4.619 en € 7.670 op fulltime basis (40 uur)
  • Gezellige, professionele collega’s die voor je klaarstaan
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:
  • 8% vakantiegeld
  • 6% flexibel budget voor extra vrije dagen of juist wat extra inkomen
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
  • Pensioenregeling;

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

ASA Professionals Noord
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

recruitment-noord@asatalent.nl
0618201785

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.