Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging? Heb jij ervaring als Management Assistent? Woon jij in de omgeving van Rotterdam of Den Haag? Dan zijn wij voor onderstaande vacature opzoek naar jou!
Wij zijn voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid opzoek naar een enthousiaste en ervaren management assistent. Dit betreft een functie voor 36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 6 maanden met kans op verlenging bij goed functioneren. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de dWODC. Dit betekent dat jij als management ondersteuner een breed en afwisselend takenpakket hebt .
Wat zijn jouw taken?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe en interne contacten;
- Je beheert de agenda en bepaalt welke zaken voorrang hebben;
- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en overleggen en je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging hiervan;
- Je verzamelt de benodigde stukken, signaleert knelpunten en onjuistheden en draagt hiervoor verbeterpunten aan;
- Je bent in goed overleg met de directiesecretaris ook verantwoordelijk voor de coördinerende taken binnen het secretariaat op en stuurt bij waar nodig;
- Je verantwoordelijk voor de bezetting en het soepel laten verlopen en verder verbeteren van de processen binnen het secretariaat.
Let op! Op maandag, dinsdag en donderdag ben je verplicht om fysiek op kantoor aanwezig te zijn, de rest van de dagen is het mogelijk om thuis te werken.