Senior medewerker administratie

Voor Dienst Justis, Ministerie van Justitie en Veiligheid, zoeken wij een nieuwe senior administratief medewerker voor 36 uur in Den Haag.
Heb jij veel ervaring als administratief medewerker en ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

De standplaats voor deze functie is in Den Haag en is op loopstand van het Den Haag Centraal.
Het contract dat aangeboden is voor een bepaalde tijd van 6 maanden en kan verlengd worden bij goed functioneren.

Je wordt ingezet als senior administratief medeweker bij het werkproces naamswijziging en draag je bij aan de behandeling en verwerking van verzoeken en aanvragen.

Kort samengevat:

• Je gaat verzoeken en aanvragen verwerken;
• Je gaat verzoeken en aanvragen controleren op compleetheid;
• Je gaat dossiers opvragen en beheren;
• Je gaat beslissingen en overige uitgaande post archiveren en verzenden;
• Je gaat verzoekers, aanvragers en ketenpartners telefonisch te woord staan;
• Je gaat contact houden met verschillende ketenpartners;
• Je gaat klantcontact onderhouden zowel schriftelijk als telefonisch;
• Je signaleert knelpunten;
• Je bewaakt de voortgang en doorlooptijden;
• Je werkt mee aan vernieuwingen en verbeteringen.

• Een werkweek van 36 uur (fulltime);
• Een bruto uurloon tussen de €16,77 - €21,65;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren;
• Dienst Justis hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.

• Je hebt minimaal een MBO-4 afgeronde opleiding;
• Je hebt minimaal 6maanden relevante werkervaring opgelopen in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.

Justis levert een breed palet aan (screenings)producten: de Verklaring omtrent Gedrag (VOG), het Bibob-advies, de controle op rechtspersonen, naamswijzigingen, gratieverzoeken, vergunningverlening aan particuliere recherchebureaus, bezwaar bij wapenverloven en ontheffingen voor wapenbezit en vergunningverlening voor buitengewone opsporingsambtenaren (BOA’s).

Bij Justis werken ruim 400 medewerkers. Deze zijn verdeeld over negen afdelingen: vier productieafdelingen (COVOG, het Landelijk Bureau Bibob, TRACK en V&T), het Klant Contact Centrum en vier Stafafdelingen (IV, JZU, SIO en CKA).