COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Senior medewerker archief

  • Sint Odilienberg
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.484-3.591
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0056994

Over de functie

Heb jij ruime ervaring met archivering en de archiefwet? Werk jij secuur en zelfstandig?

Start People Heerlen is voor servicecentrum MER op zoek naar een fulltime senior medewerker archief.

In de rol van Senior medewerker archief voer je een aantal specifieke en algemene archiefopdrachten uit, zoals:

  • Je voert in het kader van het Verbeterplan archiefbeheer een aantal projecten uit, zoals het opstellen van een ordeningsplan, een metadataschema, een hotspotmonitor, een calamiteitenplan archief, een procedure fysieke vernietiging en een protocol archivering van mails;
  • Je voet kwaliteitscontroles uit in het kader van zaakgericht werken en archivering;
  • Je past archiefregelingen aan;
  • Je adviseert over archiefbeheer in andere voorkomende projecten;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor archiefzaken.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau (SOD 2, HMDI, Recordmanagement);
  • Ruime ervaring binnen het archiefbeheer;
  • Ervaring in het analyseren van archiefproblematieken;
  • Ervaring in het opstellen van rapportages;
  • Kunnen toepassen van de gemeentelijke selectielijst;
  • Kennis van kantoorapplicaties en DMS/zaaksysteem;
  • Werkervaring bij voorkeur bij een gemeente of andere overheidsinstelling;
  • Thuiswerken is mogelijk in overleg;
  • Gemeentelijke/Provinciale/Waterschaps - ervaring is een pré;
  • Parttime is bespreekbaar (32 - 36 uur evt)

Over het bedrijf

Gemeenschappelijk Regeling Servicecentrum MER
De Midden-Limburgse gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen (MER-gemeenten) hebben samen de Gemeenschappelijke Regeling Servicecentrum MER opgericht. De GR-MER voert taken uit voor en namens de drie gemeenten. De organisatie bestaat uit de vakgebieden Omgevingsdienst, Sociaal Domein en Bedrijfsvoering.

Informatiebeheer (IB)
Investeringen in informatisering zijn noodzakelijk om de (digitale) dienstverlening naar de burgers te verbeteren en de interne processen te optimaliseren. Informatiebeheer Servicecentrum MER voert voor de gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen en voor de Omgevingsdienst en het Sociaal Domein taken uit op het gebied van post, archivering en zaakgericht werken. De grootste opgave is er voor te zorgen dat de vier MER-organisaties, waaronder ook het cluster IB zelf, de komende jaren de gewenste digitale transformatie doormaken. Om dit te bereiken voert Servicecentrum MER (SC-MER) de regie op het informatiebeheer. Er liggen een aantal interessante en boeiende uitdagingen, waarover ook is gerapporteerd in de verschillende KPI-rapportages en het daarop gebaseerde Verbeterplan Archiefbeheer.
Informatiebeheer is een cluster binnen het Bedrijfsvoeringteam Informatisering, evenals de clusters informatiebeveiliging & privacy, informatiemanagement en ICT.

Wat we bieden

Een leuke tijdelijke fulltime functie binnen servicecentrum MER nabij Roermond. Het gaat over een opdracht voor bepaalde tijd in de periode van 1 augustus 2021 tot 31 december 2022, waarbij je uitgezonden wordt op basis van een tijdelijk dienstverband. Er kan eventueel een verlenging plaatsvinden. Hierover zul je tijdig worden geïnformeerd door je werkgever. De functie van senior medewerker archief is ingeschaald in schaal 8 van de gemeente cao en kent een minimum maandsalaris van €2484 en een maximum maandsalaris van €3591 op basis van een fulltime dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring. Daarnaast heb je recht op 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld (waarvan 0,33% netto) en toegang tot een online opleidingsplatform waar tal van cursussen en trainingen voor je klaarstaan. Voor deze functie is een VOG verplicht

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.