Senior Medewerker Billing

  • Almere
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.350-3.100
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0058562

Over de functie

Ben jij administratief sterk en heb jij een uitstekend cijfermatig inzicht? Houd jij van het opstellen van complexe facturen? Dan ben jij de Senior Medewerker E-Billing die wij zoeken!

Wat ga je doen?
Als Senior Medewerker E-Billing houd jij je bezig met het voorbereiden, opstellen en verzenden van onze cliëntfacturen. Je draagt zorg voor een volledige, juiste en tijdige controle en uitvoering van (maatwerk)facturatie m.b.t. de flexkrachten. Dit betreft complexe facturatieprocessen. Geen cliënt is hetzelfde en dus elke factuur is anders. Je zoekt uit welke afspraken er gemaakt zijn met de betreffende cliënt en of er eventueel uitzonderingen bestaan. Jij bewaakt de deadlines, onderhoudt het interne contact en zorgt dat het administratieve proces vlekkeloos verloopt. Je signaleert verschillen, en zorgt ervoor dat deze opgelost worden door de verantwoordelijke partijen. Uiteraard doe je dit conform de gemaakte dienstverleningsafspraken met de werkmaatschappij(en).

Kerntaken functie:

  • Zorgdragen voor een tijdige en juiste ontvangst/aanlevering van brongegevens van de klant;
  • Opstellen, boeken en controleren van facturen;
  • Controleren en borgen van gemaakte afwijkende facturatieafspraken op klant- en projectkaarten;
  • Uitvoeren van complexe handmatige correcties op facturatie (en verloning bij samenhang met facturatie) ;
  • Het afhandelen en opvolgen van interne meldingen en beantwoorden van vragen inzake facturatie;
  • Het aanleveren van journaalposten en controleren op uitvoer binnen gestelde doorlooptijden;
  • Het zorgdragen voor continue verbeteren van werkprocessen, zowel inhoudelijk op het gebied van E-Billing als in samenwerking met andere afdelingen (door onder meer analyseren / het doen van verbetervoorstellen) waardoor kwaliteits- en/of productiviteitsverbetering wordt gerealiseerd.

Over de afdeling Billing
De afdeling Billing beheert bijzondere maatwerk facturatie afspraken (selfbilling-, proforma-, inkooporder- en verzamelfacturatie) en lost factuurdisputen op. Je komt op de afdeling Billing te werken in een dynamische werkomgeving. De afdeling zorgt voor een correcte en tijdige (maatwerk) facturatie van onze verschillende brands waarbij serviceverlening hoog in het vaandel staat. Daarnaast fungeert de afdeling ook als vraagbaak voor onze collega’s van de brands en de klanten. Het team bestaat uit één teamlead, 2 billing specialisten en 6 medewerkers billing (seniors en mediors).

Het hoofdkantoor van RFG Staffing in Almere is goed bereikbaar met het OV (nog geen 5 minuten lopen vanaf het treinstation) vanuit de plaatsen Zwolle, Amersfoort en Amsterdam.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:
Gido ter Horst
ASA Werving & Selectie (Specialistisch onderdeel binnen RGF Staffing)
tel: 06-18201785
mail: gterhorst@asatalent.nl

Functie-eisen

Wie ben je?
Voor deze functie zoeken wij een proactieve en gedreven professional met minimaal een afgeronde mbo-opleiding (BE/BA of vergelijkbaar) en bij voorkeur een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke rol.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

  • Jij bent communicatief vaardig, cijfermatig en analytisch sterk, kunt snel schakelen en werkt zeer nauwkeurig;
  • Je beschikt over een gezonde dosis humor, lef en doorzettingsvermogen. Daarnaast heb je kennis van E-billing automatisering en E-producten. Je hebt een - Je hebt ruime kennis van Microsoft Excel (zoals draaitabellen en macro’s e.d.);
  • Je bent in staat zelfstandig dingen op te pakken.
  • Ervaring met self-billing processen is een aangename pre.

Over het bedrijf

Het hoofdkantoor van RGF Staffing the Netherlands is gevestigd in Almere en is wereldwijd één van de grootste HR dienstverleners. RGF Staffing heeft als missie elk jaar 100.000 mensen aan betekenisvol werk te helpen bij 10.000 verschillende werkgevers. Zo wordt er een bijdrage geleverd aan inkomen, groei en geluk van mensen. Deze sociale betrokkenheid zit in het DNA van de organisatie, haar medewerkers en in dat van de verschillende merken van RGF Staffing zoals Start People, ASA Talent, Unique, Technicum USG Professionals en Secretary Plus.
RGF Staffing the Netherlands is een sterk groeiende organisatie, met 1245 werknemers in vaste dienst. In onze branche zijn we toonaangevend. Onze omvang maakt het mogelijk om maatschappelijke impact te maken.

Ben je klaar om aan de knoppen van grote veranderingen en kansen te draaien? En heb je zin om impact te maken? Solliciteer dan snel op de functie Senior Medewerker E-Billing.

Wat we bieden

Je komt, als Senior Medewerker E-Billing, terecht in een afwisselende werkomgeving waarin je onderdeel uitmaakt van een professioneel en gedreven team. We hechten veel waarde aan een goede werkomgeving met aandacht voor vitaliteit en transparante communicatie. En omdat we geloven in een leven lang leren en het inzetten van talent is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Verder bieden we je:
een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;

  • een salaris tussen de € 2.350,- en € 3.100,- op fulltime basis (40 uur);
  • gezellige, professionele collega’s die voor je klaarstaan;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden:
  • 8% vakantiegeld;
  • 6% flexibel budget voor extra vrije dagen of juist wat extra inkomen;
  • 20 vakantiedagen;
  • reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
  • pensioenregeling;

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

ASA Professionals Noord
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

recruitment-noord@asatalent.nl
0618201785

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.