COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Senior Medewerker Planbureau

  • Amsterdam
  • HBO
  • Salarisindicatie €14,27-18,54
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0041260

Over de functie

Wij zijn momenteel op zoek naar een senior administratief medewerker voor het planbureau van onze opdrachtgever in Amsterdam. Binnen deze rol is het belangrijk dat jij administratieve ervaring hebt en goed bent in het plannen van werkzaamheden en van afspraken. In deze rol zijn dit de belangrijkste werkzaamheden:

  • De hoofdzaak van de functie is het voorbereidende werk voor een zitting;
  • Je zorgt dat alle dossiers en administratie correct is zodat de rechters hier mee aan de slag kunnen;
  • Tevens kunnen de zitting griffiers ondersteund worden door de medewerker;
  • In deze rol ga je secuur te werk en moet hij/zij goed kunnen plannen;
  • Je moet met meerdere partijen in contact staan (soms wel 7/8) en dit allemaal kunnen plannen;
  • Daarnaast kan je (als je het leuk vindt) ook andere projecten kan aanpakken; Denk aan het uitwerken van werkprocessen/werkbeschrijvingen

Daarnaast....

  • Vraag jij voor de rechtszaken verhinderdata op
  • Maak je de planning voor deze zaken
  • Beheer je de Outlook agenda's, mailboxen en fysieke post
  • Verstuur je oproepbrieven

Je bent de spin in het web op de afdeling Familie- en Jeugdrecht en zorgt er voor dat alles op de afdeling zo soepel mogelijk verloopt. Naar alle waarschijnlijkheid zul je ook deel uit gaan maken van specifieke projecten op de afdeling, waar jij dus in meedenkt en -ontwikkelt.

Functie-eisen

  • HBO+ werk- en denkniveau (vereiste);
  • Een juridische achtergrond is een pre, geen vereiste;
  • Relevante werkervaring met administratief werk en plannen van werkzaamheden/afspraken.

Daarnaast is de perfecte kandidaat:

  • Zeer georganiseerd;
  • Stressbestendig in een drukke en veranderlijke omgeving;
  • Helemaal op je plek als je samenwerkt met anderen;
  • Initiatiefrijk. Als jouw werk gedaan is ben je behulpzaam voor je collega's
  • Empathisch. Je moet goed kunnen meeveren met verschillende persoonlijkheden binnen een team;
  • Organisatorisch. Je bent een ster in structuur aanbrengen in een chaotische werksituatie
  • Af en toe flexibel kunt zijn in de werktijden. Het is standaard 4,5 dag per week, maar welk dagdeel in de week je vrij neemt kan wisselen indien nodig.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag binnen een zeer grote juridische organisatie binnen de Rijksoverheid en valt wat betreft de looncomponenten dan ook onder de CAO van het Rijk. Deze organisatie heeft locaties verdeeld over heel Nederland. De werklocatie van deze functie bevindt zich in Amsterdam.

De afdeling waar jij gaat werken valt onder een van de drukste afdelingen binnen de organisatie. Het is een dynamische omgeving waar veel gebeurd. Vandaar dat snel kunnen schakelen en goed kunnen samenwerken heel belangrijk zijn in deze rol.

Wat we bieden

  • Een fulltime werkweek van 36 uur verspreid in 4,5 dag per week (dus geen optie voor 5 om 4 dagen);
  • Een bruto uurloon tussen €14,27 en €18,54 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden (met kans op eenmalige verlenging);
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,07 cent per kilometer, €0,20 cent per kilometer met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.