Senior salarisadministrateur bij COA!

  • 'S-Gravenhage
  • HBO
  • €3173,- p/m
  • 32 uur pw
  • Parttime
  • #2142004792

Wat ga je doen?

Voor het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Senior Salarisadministrateur! Het betreft een functie voor 36 uur, verdeeld over 4 of 5 dagen. De start van de functie is op 1 oktober 2019 voor 3 maanden met kans op een verlenging van 3 maanden.

Als salarisadministrateur realiseert een tijdige salarisbetaling en administratie en de aansluitingen met de grootboekadministratie.

  • Jij bent verantwoordelijk voor de tijdige invoer en verwerking van mutaties, loonbeslagen en declaraties en de planning van deze werkzaamheden. Jij voert zo nodig deze werkzaamheden zelf uit;
  • Jij signaleert knelpunten en verbeterpunten in de bestaande processen, procesbeschrijvingen en werkinstructies en adviseert de leidinggevende hierover, gevraagd en ongevraagd;
  • Jij signaleert nieuwe wet- en regelgeving en adviseert de leidinggevende gevraagd en ongevraagd over de implementatie c.q. het hierop aanpassen van processen en werkinstructies;
  • Jij bewaakt en draagt zorg voor een tijdige uitvoering van regelingen en betaalbaarstellingen van vergoedingen;
  • Jij controleert opgestelde correspondentie, arbeidsovereenkomsten, brieven, memoranda, etc.;
  • Jij beantwoordt complexe salaris en rechtspositie gerelateerde vragen van collega’s, medewerkers en instanties;
  • Jij bent verantwoordelijk voor de controle op en de uitvoering van de maandelijkse salarisuitbetaling;
  • Jij verzorgt de aansluitingen van de salarisadministratie met het grootboek, maakt analyses en specificaties voor managementsrapportages en accountant rapportages;
  • Jij neemt deel aan projectgroepen in diverse rollen vanuit zijn vakinhoudelijke expertise.

Wie ben je?

Wij zijn op zoek naar de volgende kandidaat:

  • Jij hebt een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
  • Jij hebt bij voorkeur een diploma Vakopleiding Payroll Services (VPS);
  • Jij hebt bij voorkeur ervaring met SAP Payroll;
  • Jij bent financieel goed onderlegd;
  • Jij beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Jij bent goed met Excel;
  • Jij bent een vrolijk persoon die zich makkelijk aanpast aan een team;
  • Jij kunt naast serieus werken ook leuke gesprekken voeren met collega's en goed in teamverband werken.

Over het bedrijf

In een dynamische omgeving voert het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) zijn taak uit; het opvangen en begeleiden van mensen. Het vak, het opvangvak, is steeds in ontwikkeling. Het COA is een organisatie die zich continu aanpast aan de veranderende vraag vanuit politiek en samenleving en het fluctuerende aantal bewoners. In deze dynamiek zorgen leidinggevenden en medewerkers voor leefbaarheid, beheersbaarheid en veiligheid op de centra. Zo kunnen de bewoners werken aan hun toekomst. Het COA is de centrale organisatie in Nederland in opvang en begeleiding van mensen. In opdracht van het ministerie van Veiligheid en Justitie biedt het COA tijdelijk huisvesting en activeert het in de voorbereiding op hun toekomst, in Nederland of elders. Het gaat vooral om asielzoekers en vluchtelingen en om specifieke groepen zoals alleenstaande minderjarige vluchtelingen.

Het COA zoekt een senior salarisadministrateur voor het team Grootboek-, Regelingen en Salarisadministratie (GRS). Het team GRS van het COA is centraal georganiseerd en is een onderdeel van Unit Administratie en Inkoop. De unit levert een bijdrage aan de realisatie van organisatiedoelen door het management te adviseren, begeleiden en ondersteunen. Zij doet dit met drie deelteams, namelijk: Grootboekadministratie en -beheer, Salarisadministratie en Regelingenadministratie.

De werklocatie van deze opdracht is in Den Haag en is goed te bereiken met zowel openbaar vervoer als met de auto vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Rijswijk, Leiden, Zoetermeer, Delft en omstreken.
Voor deze vacature kan jij meer informatie opvragen bij
Charissa van de afdeling Recruitment.
Wij zijn te bereiken via denhaagoverheid@startpeople.nl of 070-3102150.

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 36 uur in 4 of in 5 dagen (parttime/fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €18,31 - €24,64 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 3 maanden met kans op verlenging voor nogmaals 3 maanden;
  • Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is maandag 16 september 2019 om 10.00 uur. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.