COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Service Medewerker Inkoop

  • 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2745-3524
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0025351

Over de functie

Voor het COA (Centraal orgaan opvang voor asielzoekers) zijn wij op zoek naar een Service Medewerker Inkoop. Als Service Medewerker Inkoop ben je service en klantgericht en ondersteun je de inkopers in de dienstverlening aan de betreffende onderdelen (de interne klant) op tactisch en operationeel niveau.
Medewerkers Operationele inkoop richten zich op uitvoering en naleving van de overeengekomen contracten door beheer van masterdata, bestelprocessen en uitvoeren van offertetrajecten of minicompetities.

Als Service Medewerker Inkoop houd jij je in de eerste aanloop vooral bezig met de ondersteuning van de medewerkers van het ISP.
Dit door je door middel van:

  • Het muteren van stamdata,
  • In het inkoop systeem (SAP) in te voeren.

In eerste instantie zoekt het COA iemand die kan ondersteunen en als dit goed verloopt nog wat extra taken/meldingen op zich kan nemen:

  • Voeren van een contractadministratie, onder andere invoeren contracten in systemen en bewaken van contract einddata (beheer masterdata);
  • Geven van administratieve en operationele ondersteuning (1ste lijns HD);
  • Bewaken van het operationele inkoopproces (onder andere omzetten van ATB’s in BO’s);
  • Informeren van de gebruikers omtrent de levering van producten en/ of diensten;
  • Onderhouden van relaties met leveranciers en organisatie tijdens de dagelijkse werkzaamheden en oplossen eventuele problemen en gebruikersklachten;
  • Faciliteren het inhuurproces bij minicompetities;
  • Voeren offertetrajecten uit onder de drempelwaarde voor EU aanbesteden;
  • Voeren minicompetities uit onder afgesloten raamovereenkomsten.

Functie-eisen

De perfecte kandidaat voor deze functie voldoet aan de onderstaande eisen/competenties:
Voldoe je hieraan? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.

  • Jij hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding;
  • Jij hebt aantoonbare werkervaring binnen een soortgelijke functie;
  • Jij hebt ervaring met stamdata mutatie in een ERP systeen;

Je bent:

  • service- en klantgericht
  • dienstverlenend
  • sterke communicatieve vaardigheden
  • resultaatgerichtheid
  • teamplayer/samenwerking
  • plannen en organiseren
  • commerciële instelling
  • stressbestendig
  • representatief
  • leergierig, ambitieus

Voldoe je niet aan alle bovenstaande eisen/competenties, dan word jouw sollicitatie niet in behandeling genomen dit zijn namelijk knock out eisen van de klant.

Over het bedrijf

Een bed voor iedereen die daar recht op heeft
Het COA biedt asielzoekers onderdak. Tijdens het asielproces vangen we asielzoekers op in verschillende soorten opvanglocaties. Na afloop van de procedure bieden we statushouders opvang totdat ze een huis krijgen in een gemeente. Afgewezen asielzoekers mogen nog een korte periode in een azc wonen om hun vertrek voor te bereiden.

En dan: begeleiding voor nu en later
Onderdak voor asielzoekers is belangrijk, maar we doen veel meer. We begeleiden asielzoekers bij het vormgeven van hun toekomst in Nederland of het land van herkomst. In elk azc bieden we programma’s aan. En voeren COA-medewerkers gesprekken met asielzoekers over het leven in en rond het azc en over hun toekomst. Zo versterken asielzoekers vaardigheden die ze nodig hebben om regie te houden op hun eigen leven.

Het COA staat in de top 10 Indeed bekend als 1 van de beste werkgevers van Nederland, en wij zijn als Start People zijnde trots dat wij deze mooie oganisatie in ons aanbodpakket hebben! De locatie bevind zich in Den Haag, welke met OV alsmede eigen vervoer vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Leiden, Zoetermeer, Delft en omstreken.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €17,60 - €22,59 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 4 maanden;
  • Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.