Specialist Raamovereenkomsten

Voor de inhuurdesk politie Rotterdam zijn wij op zoek naar daadkrachtige specialist / procesbegeleider op het gebied van raamovereenkomsten.
Het betreft een functie voor 36 uur per week ( 4x9). De standplaats is Rotterdam, maar gedeeltelijk vanuit huis werken is mogelijk.
De opdracht is voor 6 maanden met optie tot verlengen!

Als Specialist Raamovereenkomsten/ Procesbegeleider ben je verantwoordelijk voor de juiste inbedding van de raamovereenkomsten binnen de Inhuurdesk. Dit proces begint voor jou nog voordat de raamovereenkomst van inkoop wordt overgedragen aan ons. Je zorgt voor zowel de juiste overdracht als de juiste uitvoering door ons.

Het gaat hier om een nieuwe functie, wat de vrijheid en ruimte biedt met betrekking tot de inrichting van de functie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de onboarding, werving en facturatie van de raamovereenkomsten;
• Je zorgt voor heldere, concrete afspraken richting enerzijds de interne stakeholders en anderzijds onze eigen Inhuurdesk collega’s
• Jij weet welke informatie er benodigd is voor ons om tot uitvoering van de overeenkomst te komen. Samen met alle betrokkenen stem je dit per overeenkomst af en weet je de benodigde informatie boven tafel te krijgen. Je weet hierin de juiste vragen te stellen en bent het gezicht van de Inhuurdesk.
• Je beschrijft de werkprocessen, stelt instructies op, informeert alle betrokkenen en ziet toe op de juiste uitvoering per overeenkomst. Hierbij kijk je continue naar verbeteringen in onze dienstverlening en evalueer je regelmatig met stakeholders.
• Je bent aanspreekpunt voor vragen vanuit de interne organisatie

• Een werkweek van 36 uur in Rotterdam;
• Een bruto uurloon tussen de €17,28-€27,16
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden met optie tot verlengen o.b.v. detacheren;
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy;

• Aanvullende informatie:
  Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van het selectieproces.
  Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

Voor deze functie vragen we van jou de volgende competenties:

• Je kan goed luisteren, maar ook goed doorvragen.;
• Je bent klantgericht;
• Je hebt overtuigingskracht;
• Je hebt coaching vaardigheden

Functie eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een soortgelijke, procesgerichte rol;
• Werkervaring met het beschrijven van werkprocessen en instructies;
• Werkervaring met de uitvoering van contracten, d.w.z. Contractbeheer;
• Werkervaring binnen de (semi) overheid is een pre.

Als Inhuurdesk verzorgen wij, voor de gehele politieorganisatie, de inhuur en het bijbehorend contractbeheer van een breed scala aan (gespecialiseerd) extern personeel en (interim) managementfuncties. Dit doen wij met 29 collega’s, verdeeld over 4 clusters met ieders hun eigen specialisme:
Cluster uitzenden: Werving en onboarding van functies tot en met schaal 9;

• Cluster Dynamisch aankoopsysteem (DAS): Werving en onboarding van functies vanaf schaal 10 en alle ICT-functies, ongeacht schaal;
• Cluster overheidsdetacheringen: In- en uit detacheren van medewerkers binnen overheidsorganisaties (Van politie naar een andere overheidsinstellingen en vice versa)
• Cluster Contractbeheer: Beheer van inhuurcontracten.

Sinds kort is onze dienstverlening uitgebreid en verzorgen we ook de werving, onboarding en het Contractbeheer voor enkele raamovereenkomsten. Raamovereenkomsten zijn overeenkomsten waarbij de aanbesteding inmiddels afgerond en gegund is aan een selecte groep leveranciers.
Je komt te werken in het cluster DAS. Dit cluster bestaat uit 5 recruiters en 5 backoffice medewerkers.