Sr. Managementassistent

  • 's-Hertogenbosch
  • MBO
  • €2359,- p/m
  • 36 uur pw
  • Fulltime
  • #1334003703

Wat ga je doen?

Voor een grote overheidsinstantie in het centrum van Den Bosch zijn wij op zoek naar een Senior Managementassistent(e), voor 32 uur (parttime) of 36 uur per week (fulltime).

De Senior Managementassistent(e) Bestuur ondersteunt het bestuur, bestaande uit drie leden, op alle fronten. Je werkt primair voor één van de bestuursleden, maar moet in voorkomende gevallen ook de overige bestuursleden (en de medewerkers van het team bedrijfsvoering en bestuursondersteuning) van dienst kunnen zijn.

Belangrijk voor een goede vervulling van de functie van Managementassistent(e) Bestuur is:

  • op de hoogte zijn van de activiteiten van het bestuur. Weten wat er speelt, zowel lokaal binnen het hof als landelijk bij de rechtspraakorganisatie, alert zijn en proactief inspelen op de verkregen informatie. Dit geldt met name in relatie tot het bestuurslid waarvoor gewerkt wordt. Het is echter ook van essentieel belang om op de hoogte te zijn van de lopende zaken van de overige twee bestuursleden, zodat waar nodig werkzaamheden van de andere managementassistenten kunnen worden overgenomen. De managementassistenten functioneren als één team.
  • beheren van de agenda, regie houden op de mail en (zo nodig) het bewaken van de te ondernemen actie(s) door het bestuur(-slid).
  • zelfstandig afhandelen van correspondentie en telefoonverkeer (en op de juiste manier inschatten wanneer al dan niet doorverbonden moet worden).
  • tijdig en adequaat voorbereiden, notuleren en afwikkelen van vergaderingen.
  • beheren van het (digitale) archief van het bestuur.
  • onderhouden van een landelijk netwerk.

Wie ben je?

Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau en ruime werkervaring als (bestuurs-/directie-) secretaresse. Ervaring en affiniteit met digitaal werken en een brede kennis van het Microsoft Office pakket inclusief Sharepoint is aanwezig. Kennis van de rechterlijke organisatie is een pre.

Als Managementassistent(e) bestuur kun je uitstekend plannen en organiseren. Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid, bent accuraat en zorgvuldig, beschikt over goede contactuele eigenschappen en bent representatief, intern maar ook extern. Daarnaast kun je het bestuurslid goed ondersteunen doordat je weet wat er speelt, servicegericht bent, overzicht hebt en verbanden kunt leggen en actief mee kunt denken aan oplossingen.

Over het bedrijf

Start People Roermond Overheid staat opgesteld voor de arbeidsbemiddeling binnen de overheid in Noord-Brabant, Limburg en Utrecht.

Wat bieden wij jou?

  • Salaris conform BBRA schaal 7, tussen € 2.358,72 en €2.684,76 bruto per maand op basis van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring.
  • Een fulltime of parttime functie voor 32-36 uur
  • Het betreft een tijdelijk contract tot het einde van het jaar.
  • Reiskostenvergoeding van € 0,20 p.km. wanneer je fietst, € 0,07 p.km. met de auto en 100% van je gemaakte kosten wanneer je reist met het OV.
  • Werken bij een maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever
  • Een dynamisch team waarin transparant gewerkt wordt en iedereen gedreven is op verbeteren en innoveren
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Roermond Overheid
Minderbroederssingel   56  
6041 KK, Roermond

roermondoverheid@startpeople.nl
0475425010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.