Storemanager

Ben jij nauwkeurig en vind je het leuk om orderadministratie bij te houden? Ben je niet bang om de tefeloon aan te nemen? Dan is deze vacature iets voor jou. Voor een kousenfabriek in een histiorisch pand in hartje Haarlem zijn wij op zoek naar een medewerker orderadministratie.
Als medewerker orderadministratie zorg je voor het aannemen en verwerken van bestellingen, zodat afspraken worden nagekomen en een juiste en tijdige levering kan worden gerealiseerd. Ook zorg je voor een stukje klantenservice.

Kerntaken van een medewerker orderadministratie:

• Verwerken van orders en facturen;
• Bestellingen aannemen en verwerken;
• Aannemen en doorverbinden van telefoon;
• Informeren van klanten m.b.t. kwaliteiten, klassen, kleuren, maten, uitvoeringen, levertijden, haalbaarheden, nieuwe ontwikkelingen en lopende orders;
• Bellen van klanten bij onduidelijkheden of vragen over de bestellingen;
• Coderen van bestellingen;
• Aanmaken van nieuwe debiteuren;
• Archiveren van de poststukken;
• Doorspelen van klachten naar kwaliteitscontrole;
• Adviseren van klanten over evt. mogelijke aanpassingen c.q. alternatieven;
• Verwerken in klachtenadministratie of ordervolgsysteem.

Ben jij als managementassistent op zoek naar een uitdagende functie binnen de overheid? Ben jij als managementassistent ervaren , enthousiast en betrouwbaar? Lees dan snel verder voor de gehele functie van managementassistent bij de Provincie Noord-Holland te Haarlem!

Wat ga jij als managementassistent bij de Provincie Noord-Holland doen?

Als management assistent ben jij de rechterhand van de directeur Beheer en Uitvoering. Voor de directeur ben je een goede gesprekspartner, denk je mee en kun je snel schakelen.
Je ontzorgt de directeur, onder meer door actief beheer van deagenda en het signaleren van zaken die aandacht vragen.
Je werkt pro-actief samen met staf, sectorhoofden, andere management-ondersteuners en anderen binnen en buiten het provinciehuis, om informatie voor en van de directeur tijdig en volledig aangeleverd te krijgen. Je regelt afspraken, zo nodig ook extern en met veel genodigden. Je onderhoudt contacten met collega’s van de andere directies,bent gastvrouw / gastheer en eerste aanspreekpunt voor bezoekers.Je verricht tevens (financieel-)administratieve taken.
Je houd overzicht en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wil je werkervaring opdoen als junior secretaresse? Ben jij van januari tot maart parttime beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze opdrachtgever, een organisatie in de niet-medische dienstverling, zijn wij op zoek naar iemand die de managementassistente kan ondersteunen. Het gaat om een parttime tijdelijke baan van januari tot maart.

De taken die je uit gaat voeren als junior secretaresse:

• Afhandelen van binnenkomend telefoonverkeer
• Licht administratieve handelingen;
• Vergaderingen voorbereiden;
• Verzorgen van de lunch;
• Verwerking van inkomende post.

Voor een opdrachtgever in de olie- en gasssector op Schiphol-Rijk, zijn we op zoek naar een administratief medewerker front-/backoffice.

Als administratief medewerker houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Het filteren van binnenkomen email;
• Order verwerking;
• Track&Trace van zendingen;
• Afmelden van zendingen;
• Dossier controle;
• CMR’s wegsteken in de betreffende dossiers;
• Beantwoorden van binnenkomend telefoon;
• Alle voorkomende administratieve taken;
• Het netjes houden van de werkomgeving.

Ben jij als administratief medewerker toe aan een nieuwe uitdaging bij de Hogeschool van Amsterdam? Beschik jij over een dienstverlenende en klantgerichte houding? Lees dan snel verder voor de gehele functie als parttime administratief medewerker bij de Hogeschool van Amsterdam.!

Wat ga jij in deze functie doen?

Als medewerker studiecheck bij de Hogeschool van Amsterdam kom je te werken op de faculteit Business en Economie. Daarbij val jij als administratief medewerker studiekeuzecheck onder het onderwijsbureau. Het onderwijsbureau is daarbij verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen. Dit gebeurt voornamelijk op het gebied van instroom en informatievoorziening. Als medewerker studiekeuzecheck heb je een zeer gevarieerde functie binnen de Hogeschool van Amsterdam.

Als medewerker studiekeuzecheck ben jij verantwoordelijk voor het informeren en adviseren van aankomende nieuwe studenten. Tevens ben jij verantwoordelijk voor het infomeren en adviseren van contactpersonen en opleidingen binnen de Hogeschool van Amsterdam. Daarnaast ben jij als medewerker studiekeuzecheck verantwoordelijk voor het zorgvuldig plannen en uitvoeren van benodige acties en handelingen om de gestelde deadlines te bewaken. Dit is zeker belangrijk tijdens de piekmomenten. Denk hierbij aan het begin van het studiejaar. Daarnaast ben jij als medewerker studiekeuzecheck scherp op het signaleren en afstemmen en waar het mogelijk is corrigeer jij afwijkingen in studiekeuzeproces. Ook ben je actief in de deelname van vergaderingen.

Daarnaast ben jij als medewerker studiekeuzecheck in rustige periodes een ondersteuning van het onderwijsbureau.

Voor de Rechtbank in Amsterdam zoeken we een instructiegriffier voor bureau rechter-commissaris

Wat ga je daara voor doen?
Voornameljk administratieve werkzaamheden, zoals o.m. het als griffier opnemen van verklaringen tijdens voorgeleidingen en getuigenverhoren, het oproepen van getuigen, verdachten, tolken en deskundigen, het regelen van transport voor gedetineerden, onderhouden van contact met verschillende procespartijen.

Deze afwisselende baan is fulltime met contract voor bepaalde duur

Ben jij als administratief medewerker op zoek naar een nieuwe dynamische uitdaging? Ben jij secuur, doortastend en ben jij daarnaast communicatief vaardig? WIl jij graag komen te werken op een prettige plek met veel dynamiek? Lees dan snel verder voor de gehele vacature van administratief medewerker Elektrisch Rijden bij Vattenfall in Amsterdam!

Wat ga jij als administratief medewerker bij Vattenfall doen?

Vattenfall streeft ernaar om marktleider te worden in de verkoop van laadoplossingen voor elektrische voertuigen, en de dienstverlening die daarbij hoort. Vattenfall werkt hiertoe samen met fabrikanten van laadoplossingen, installateurs, aannemers, autofabrikanten, gemeenten en leasemaatschappijen. Een groot speelveld dus.De belangrijkste productgroepen zijn op dit moment private laadoplossingen (zoals de wallbox voor woning en bedrijf) en publieke laadpunten (de oplaadpalen die in Amsterdam op straat te vinden zijn).

Voor de verkoop en dienstverlening aan haar klanten heeft Nuon een Emobility Expert Center opgezet. Dit Expert Center is de one-stop-shop voor sales en service.
In verband met het grote succes van Nuon Elektrisch Rijden, is Vattenfall op zoek versterking op de afdeling (24 – 30 uur of 32 tot 40 uur).

De werkzaamheden zijn erg afwisselend en bestaan o.a. uit:

• Offerteaanvragen en bestellingen verwerken
• Vragen per email en/of telefoon beantwoorden
• Licht administratieve taken m.b.t. het laadpasabonnement en de Volvo Laad Check
• Het voeren van commerciële gesprekken om klanten te adviseren over de beste laadoplossing (de nadruk ligt hier op advies en niet zo zeer sales)
• Communicatie met installateurs, leveranciers en partners (bijv. Athlon, Volvo)

Is het beheren van een complexe debiteurenportefeuille met binnen- en buitenlandse klanten echt jouw werk? En weet jij hoe je jouw communicatie afstemt op jouw toehoorder? Solliciteer dan naar de functie van Medewerker Debiteurenbeheer in Amsterdam!

Wat ga je doen?
Als medewerker debiteurenbeheer bewaak jij een eigen debiteurenportefeuille met een grote diversiteit aan binnenlandse en buitenlandse klanten. Een portefeuille met complexe constructies, veel stakeholders en een interne samenwerking met Commercie.
Jij bent verantwoordelijk voor het innen van opstaande facturen en het beantwoorden van eerste- en tweedelijns vragen. Daarnaast draag je bij aan een optimaal gebruik van Onguard en optimaliseer je de processen en rapportages.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met het:

• Controleren van openstaande facturen, signaleren van achterstallige betalingen;
• Voeren van onderhandelingen met klanten zodat de beste betaalcondities worden gerealiseerd;
• Analyseren van de kredietwaardigheid van bestaande debiteuren en het afstemmen met Commercie over de te nemen vervolgacties. Denk bijvoorbeeld aan het aanpassen van een kredietlimiet of betalingsvoorwaarden;
• Terugdringen van de openstaande debiteuren.

Wil jij graag voor een grote, internationale organisatie aan de slag in een ondersteunende functie? Wij zoeken voor 32 uur per week een secretaresse in Amsterdam Sloterdijk.

• Voer je werkzaamheden uit op o.a. secretarieel en administratief gebied
• Ondersteun je de researchgroep bij hun werkzaamheden (o.m. opstellen van rapporten)
• Ondersteun je – bij afwezigheid van de management assistent - de research manager en het management team (o.m. organiseren van afspraken, agendabeer, bewaken van afspraken en acties)
• Help je nieuwe medewerkers, stagiairs en gastmedewerkers op weg (o.m. toegangspas, IT middelen)
• Houd je contact met secretariaten van andere research groepen en contactpersonen van service afdelingen (o.m. faciliteiten, IT)
• Onderhoud je dagelijks contact met receptie van Motion Building over te verwachten bezoekers
• Zorg je voor bestellingen kantoorartikelen, correspondentie, post en telefoon
• Ontvang je bezoekers
• Beheer je de vergaderzalen

Zoek jij een nieuwe uitdaging met flexibele werktijden en daarbij wil ontwikkelen in de dynamische wereld van energie? Lees dan snel verder!
Vattenfall is een energieleverancier die 2,1 miljoen huishoudens bedient. Als energieadviseur bij Vattenfall gebruik je je commerciele talenten en creativiteit om iedere keer een oplossing te vinden voor de klantvraag en producten te verkopen. Daarbij word je opgeleid om goed te luisteren en de juiste vragen te stellen waarna jij hun een passend aanbod doet. Je doet ook nog even wat administratieve zaken en ben je weer klaar voor de volgende uitdaging: luisteren, goede vragen stellen, regie pakken en oplossen.