COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management assistent

  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €14,27-18,54
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0038598

Over de functie

Ben jij bekend met leeromgevingen en opleidingen, liggen assisterende en administratieve werkzaamheden jou goed en wil jij alles tot in de puntjes goed regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wil jij graag werken in een prettige, betrokken en informele werkomgeving, waar gewerkt wordt aan een professioneel opleidingsprogramma waarmee indirect de kwaliteit van de Nederlandse rechtspraak wordt verhoogd?
Solliciteer dan snel!

De functie is voor minimaal 32-36 uur per week, de sollicitatie gesprekken vinden zo snel mogelijk plaats en wij bieden je in eerste instantie een contract aan voor de duur van 6 maanden met kans op verlenging en/of overname.

Wat ga je doen?

  • Jij gaat de cursusmanagers ondersteunen, zorgt ervoor dat de uitvoering van de cursus administratief zo goed mogelijk wordt voorbereid en dat de cursisten over alles beschikken wat nodig is voor hun cursus;
  • Jij zorgt ervoor dat cursusmateriaal juist wordt verwerkt, beschikbaar wordt gemaakt en wordt verzonden aan de cursisten zodat zij op tijd van alle informatie worden voorzien;
  • Het administratief verwerken van de cursusuitvoering in een administratieve systeem Enterprise en onze digitale leeromgeving MijnSSR behoort tot jouw takenpakket;
  • Je fungeert als aanspreekpunt, waarbij je met betrekking tot de leeractiviteiten contact gaat onderhouden met de cursusmanager(s), de cursisten en docenten.
  • Je bent verantwoordelijk de voortgangscontrole van de uitvoering. Je houdt de workflow bij en signaleert knelpunten en onregelmatigheden. Je lost deze in goed overleg op;
  • Optreden als gastvrouw/man bij opleidingsbijeenkomsten in het land.

Functie-eisen

  • Je kunt goed plannen en organiseren en bent in staat voortgang te bewaken;
  • Je bent representatief, handelt pro actief en hebt gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie;
  • Je bent mondeling als schriftelijk communicatief vaardig, wat onder meer betekent dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst;
  • Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau (bij voorkeur administratief);
  • Je hebt affiniteit met automatisering en handigheid met een digitale (leer)omgeving;
  • Je hebt goede kennis van het ms officepakket en Adobe.

Over het bedrijf

Het team:
Je gaat hoofdzakelijk (24 uur) werken voor het team Personen en Familierecht waar een inspirerend en innovatief opleidingsaanbod (cursussen en trainingen) voor de opleiding tot rechter en raadsheer en de permanente educatie van rechters, raadsheren en juridische ondersteuning wordt ontwikkeld en uitgevoerd. Je werkt daar intern samen met andere teamassistenten, de cursusmanagers, de lector, je leidinggevende en extern met docenten en experts. Naast het werk voor team Personen en Familierecht zul je als teamassistent ook worden ingezet voor team Bestuursrecht (8 – 12 uur).

Bij Start People zijn we resultaat- én mensgericht. Deze combinatie onderscheidt ons in de commerciële uitzendwereld waarin we werken. Onze mensen tonen oprechte interesse in de personen die tegenover hen zitten. Of dat nu een flexkracht is op zoek naar geschikt werk of een werkgever op zoek naar een geschikte flexkracht. We zijn er trots op dat we deze verbinding al bijna 40 jaar maken.

Wat we bieden

SSR gevestigd te Utrecht biedt een prettige werkomgeving waar je kunt bijdragen aan een optimaal functionerende rechtspleging.

  • Een tijdelijk dienstverband voor minimaal 32-36 uur per week zowel parttime als fulltime, met kans op verlenging en/of overname;
  • Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 2.209,35 en maximaal € 2.871,26 bruto (schaal 6 CAO Rijk) per maand bij een 36-urige werkweek;
  • Wij bieden je in eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 6 maanden met kans op verlenging en overname;

In verband met Covid-19 zal het inwerken voornamelijk op afstand (via Skype) plaatsvinden.
We gaan ervan uit dat er tot 1 juli 2021 voornamelijk vanuit huis gewerkt wordt.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Roermond Overheid
Minderbroederssingel   56  
6041 KK, Roermond

roermondoverheid@startpeople.nl
0475425010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.