Start People Heerlen is voor het Waterschap Limburg op zoek naar een fulltime facilitaire topper. Het aannemen, registeren en verwerken van verzoeken, storingen en meldingen is slechts een deel van de werkzaamheden. De overige werkzaamheden betreffen vooral de uitvoering van diverse operationele facilitaire zaken, zoals bijvoorbeeld het begeleiden van leveranciers en goederenontvangst.
Je maakt onderdeel uit van een team van 6 medewerkers. Je standplaats is op het hoofdkantoor te Roermond maar er worden ook werkzaamheden uitgevoerd op onze locaties in Horst en Sittard. Hiervoor kan tijdens werkuren gebruik worden gemaakt van een auto van het waterschap. De werktijden worden in overleg met de kandidaat afgestemd voor de periode. Deze zal in eerste instantie ongeveer 7 tot 8 maanden bedragen waarna er optie tot verlenging open staat. Hierover word je uiteraard tijdig geïnformeerd.
Werkzaamheden:
- Zelfstandig registreren, behandelen, beheren en administratief afhandelen van meldingen in TOPdesk.
- Werkzaamheden servicedesk (o.a. klantafhandeling , email/telefonische verzoeken afhandelen, , uitreiken van spullen).
- Het ontvangen en begeleiden van leveranciers en erop toezien dat het werk conform opdracht wordt uitgevoerd.
- Ontvangt en controleert binnengekomen goederen.
- Beheert de voorraad kantoor-, huishoudelijke materialen en drukwerk, verstrekt deze aan medewerkers van de organisatie, signaleert tekorten en schaft aan.
- Zorgt voor de reproductie en het inbinden van stukken conform huisstijl.
- Onderhoudt contacten met leveranciers.
- Het verrichten van kleine reparaties en onderhoudswerkzaamheden.
- Signaleren van storingen en gebreken aan gebouwen en buitenterrein.
- Schakelt leveranciers in voor het verhelpen van defecten en storingen.
- Faciliteert bij bijeenkomsten, vergaderingen, feesten en andere gelegenheden (intern en extern).
- Sleutelbeheer en reserveringbeheer poolauto’s / poolfietsen.
- Reserveringbeheer vergaderingen.
- Bestellingen en verwerking bedrijfskleding
- Af en toe avondwerkzaamheden.