Vakspecialist facilitaire zaken

We zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken collega om ons facilitaire team te versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het aannemen, registreren, verwerken en afhandelen van service verzoeken/klantvragen rondom de facilitaire dienstverlening. Dit gebeurt telefonisch, per e-mail, via het meldingssysteem en de servicedeskbalie.

Het grootste gedeelte van de werkzaamheden bestaat uit het aannemen, registreren, verwerken en afhandelen van klantvragen waarbij fysieke aanwezigheid op het servicepunt is vereist. Daarnaast kunnen ook taken voorkomen zoals:

• Het ontvangen en begeleiden van leveranciers en erop toezien dat het werk conform opdracht wordt uitgevoerd;
• Ontvangt en controleert binnengekomen goederen;
• Schakelt leveranciers in voor het verhelpen van defecten en storingen;
• Faciliteert bij bijeenkomsten, vergaderingen;
• Sleutelbeheer en reserveringbeheer poolauto’s / poolfietsen.

• 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
• Een parttime dienstverband van 10 uur per week;
• Een tijdelijke functie van 15-05-2023 tot 15-11-2023;
• Een aantrekkelijk salaris van € 2545,- tot € 3612,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 25 vakantiedagen (pro rato) en een eindejaarsuitkering van 6,75%;
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen in een leerzame werkomgeving;
• Flexibele werkplek, met regiokantoren in Horst en Sittard en Roermond als formele standplaats;
• Toegang tot een digitaal platform waar je jouw zaken zelf kunt regelen, zoals het invullen van gewerkte uren, verlofregistratie en het bekijken van loonstroken;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van ons online leer- en ontwikkelportaal GoodHabitz.

Sollicitatieprocedure:
1. Na jou sollicitatie reageren wij binnen 24 uur;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People in Heerlen (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden.

Vind jij jezelf helemaal terug in deze vacature? Neem dan snel contact met ons op!

• Minimaal een MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met software servicedesk (bij voorkeur Topdesk) / digitaal werken;
• Bezit van rijbewijs B is een pré;
• In staat om zelfstandig te werken;
• Proactief en toont initiatief;
• Teamplayer;
• Aandacht voor detail;
• Communicatief vaardig;
• Representatief;
• Competenties: klantgericht, servicegericht en resultaatgericht;
  Waterschap Limburg is een overheidsorganisatie en zorgt in de provincie Limburg voor veilige dijken, droge voeten, schoon water en voldoende water. Dat doen we met ruim 400 gepassioneerde medewerkers. Ons beleid wordt bepaald door een gekozen bestuur. De bestuursleden behartigen belangen van de inwoners, bedrijven en natuur in ons werkgebied.

Met de omgeving, voor de omgeving
We kijken goed naar de omgeving waarin en de mensen waarmee we werken. We werken graag samen met andere partijen en zoeken altijd naar verbinding. Samen zorgen we ervoor dat het in Limburg goed wonen, werken en recreëren is langs het water.

Ons gebied bestaat uit 2209 km2, 33 gemeenten en ruim 1,1 miljoen inwoners. Het waterschap is continu in beweging. Het is onze taak om te zorgen voor een juiste balans tussen wat de mens wil en wat het water doet, zonder de uiteenlopende belangen van burgers, recreanten, agrariërs, bedrijven en natuur uit het oog te verliezen. Een boeiende opgave waar we samen met andere organisaties en overheden aan werken. Dit vraagt flexibiliteit en creativiteit en maakt werken bij het waterschap uitdagend en afwisselend!

Je maakt onderdeel uit van een team van 6 medewerkers. Je standplaats is het hoofdkantoor te Roermond op de facilitaire servicedesk. Het betreft een tijdelijke functie van 16 uur per week, op donderdag van 08:00 uur – 16:30 uur en op vrijdag van 08:00 uur – 16:30 uur voor de duur van een half jaar vanaf ingangsdatum. Het is niet mogelijk om in de zomervakantie, periode 17 juli 2023 t/m 25 augustus 2023, verlof op te nemen.