Werkgroep coördinator Werkprocessen

Over de functie

Wij zijn voor GGD Twente op zoek naar een (parttime) coördinator voor de afdeling Corona voor 32-36 uur per week.

GGD Twente speelt een grote rol in het vaccineren van de Twentse bevolking. We vaccineren zeven dagen per week op verschillende vaccinatielocaties in Twente. Het aantal medewerkers dat hierbij betrokken is groeit sterk. Ter versterking van de afdeling Vaccinatie zoeken we een coördinator Werkprocessen en Kwaliteit.

Wat ga jij doen als coördinator werkprocessen?
Als coördinator Werkprocessen werk je samen met de andere leden van de werkgroep aan het continue actualiseren van het draaiboek vaccineren en de daarin beschreven werkprocessen. Bij het openen van nieuwe vaccinatielocaties zorgen jullie er als werkgroep voor dat het draaiboek hierop wordt aangepast. Meer specifiek zorgt de werkgroep werkprocessen en kwaliteit voor het vertalen van de landelijke werkomschrijvingen en richtlijnen van de GGD GHOR en het RIVM naar lokale werkprocessen en instructies. De implementatie hiervan op de vaccinatie locatie stem je af met de coördinator vaccinatielocaties. Samen met de coördinator vaccinatielocaties zorg je gezamenlijk dat knelpunten vanuit de werkvloer worden opgepakt en vertaald naar werkprocessen.
Je bent je bewust van het belang van een goed draaiboek. Je ziet erop toe dat de werkprocessen werkbaar en ondersteunend zijn en dat daarmee de kwaliteit van het hele vaccinatie proces gewaarborgd is en blijft. Als coördinator ben je het aanspreekpunt voor de projectleider. Je houdt de projectleider op de hoogte van de stand van zaken van de werkzaamheden van de werkgroep, je houdt oog op de planning en informeert de projectleider over eventuele aandachtspunten of problemen. Ook vertegenwoordig je de werkgroep in de projectgroep vaccineren. Daarnaast zorg je voor afstemming met de coördinatoren van de andere werkgroepen binnen de afdeling vaccinatie.

Goed om te weten
Je werkzaamheden vinden voornamelijk plaats vanuit het regiokantoor van GGD Twente in Enschede. We vaccineren 7 dagen in de week en je werkdagen en werktijden kunnen daarom variëren. Doorgaans werk jij tijdens kantoortijden, maar soms is het ook nodig om ’s avonds of in het weekend te werken.

Functie-eisen

Jouw kwaliteiten
Binnen de afdeling corona is veel dynamiek. De werkzaamheden kunnen snel variëren; dit vergt veel flexibiliteit van jou en je collega’s.

• je hebt ervaring met inrichten en optimaliseren van werkprocessen;
• je staat stevig in je schoenen;
• je houdt overzicht en kunt overstijgend kijken;
• je houdt van werken in teamverband, kan goed delegeren en anderen motiveren;
• je bent communicatief sterk en communiceert helder en duidelijk;
• je werkt gestructureerd en kan goed plannen;
• je weet je goed staande te houden in een sterk veranderende omgeving;
• je blijft rustig ook al komen er veel dingen op je af;
• je hebt oog voor detail;
• je bent proactief en neemt initiatieven om zaken op te pakken en op te lossen;
• je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en op verschillende niveaus;
• je bent resultaatgericht.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding.
• Kennis en ervaring in de medische of paramedische zorg is een pré.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken.
• Het overhandigen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.

Over het bedrijf

Regio Twente is het samenwerkingsverband van de veertien Twentse gemeenten met een verzorgingsgebied van ruim 628.000 inwoners. Vóór en mét hen vervult ze werkzaamheden op een heel breed gebied: economische zaken, volksgezondheid, jeugdhulp en maatschappelijke ondersteuning, recreatie en toerisme en vrijetijdseconomie.
Regio Twente werkt onder meer aan projecten, verdeeld over de drie domeinen Gezondheid, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. De veertien gemeenten realiseren deze projecten samen, in nauw overleg met provincie Overijssel, de politiek in Den Haag en de Europese Unie in Brussel. De kernwaarde van Regio Twente is dan ook: samenwerking.

Je gaat aan de slag voor GGD Twente, GGD Twente is onderdeel van Regio Twente.

Wat we bieden

Een interessante en uitdagende opgave in een dynamische organisatie met bevlogen collega’s.
Vanuit deze functie heb jij de mogelijkheid om jouw bijdrage te leveren aan de bestrijding van het coronavirus.
Daarnaast bieden wij je

• Een uitdagende en waardevolle functie in de bestrijding en aanpak van corona in Twente;
• Je krijgt een tijdelijk dienstverband en komt in dienst bij Start People;
• Salaris: afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.756- en maximaal € 4.048,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek.
• GGD Twente zorgt voor een goed inwerktraject.