COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Werkplekbeheerder

  • Arnhem
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €19,97-19,98
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0030124

Over de functie

Voor het COA (Centraal Orgaan Opvang voor Asielzoekers) zijn wij op zoek naar een Werkplekbeheerder voor een grootschalig landelijk project.
Als werkplekbeheerder ben je verantwoordelijk voor de serviceverlening aan de medewerkers van het COA op het gebied van telefonie en IT in de regio Midden/Noord Holland.
Heb jij een afgeronde MBO 4 opleiding en ervaring met de IT als werkplekbeheerder? Ben je daarnaast beschikbaar voor een project van 3 maanden met kans op verlenging voor 1 van de grootste organisatie binnen de vluchtelingenketen, en wil jij indirect van grote waarde zijn voor de asielzoekers?
Lees dan snel verder!

Als werkplekbeheerder werk je in de gehele regio Midden/Noord-Holland. Denk hierbij aan Overijssel, Flevoland en Noord-Holland.
Landelijk staat deze functie ook open voor de regio Noord en Midden-Zuid en vormen deze 3 regio's bij elkaar dit landelijke project.

Je opdracht bestaat uit het aanpassen van werkplekken op de locatie. dit kan varieren in COA locaties, thuis bij de medewerkers van het COA zelf of op afstand per telefoon.
Je combineert dus het werken op afstand alsmede op een locatie zelf. Het COA werkt op dit moment met WBT's (Work Base Terminals), wellke vervangen dienen te worden door docking stations alsmede een aanpassing aan de VOIP telefonie op de locaties. Dit om het werken op de ''nieuwe wijze'' mogelijk te maken. De uiteindelijk borging van alle informatie voltooi je in het systeem Clientele.

Kort samengevat voer je de volgende werkzaamheden uit:

  • Je verwijdert oude WBT's en vervangt deze voor dockingstations;
  • Je verwijdert oude VOIP telefoontoestellen en vervangt deze voor nieuwe toestellen;
  • Je sluit laptops aan en zorgt dat deze volgens de basisinstellingen in gebruik genomen kunnen worden door de medewerkers;
  • Je draagt zorg voor een juiste administratie in het systeem Clientele, denk hierbij aan de inventarisvoorraad, afgehandelde meldingen alsmede verwerking van administratieve gegevens;

Het landelijke project betreft in totaliteit +/-700 werkplekken die aangepast moeten worden.

Functie-eisen

De perfecte kandidaat bezit over de volgende eisen/competenties:

Harde eisen:

  • Je bent minimaal in bezit van een MBO 4 diploma;
  • Je hebt aantoonbare recente werkervaring als werkplekbeheerder;
  • Je bent per direct beschikbaar;
  • Je bent per direct beschikbaar voor een sollicitatiegesprek via WEBEX;
  • Je bent administratief kundig en hebt bij voorkeur ervaring met Clientele;

Competenties:

  • Je bent vakkundig in de breedste zin van het woord, service staat bij jou hoog in het vaandel;
  • Je bent communicatief vaardig;
  • Je bent representatief en voert je werk met plezier uit;

Enthousiast? Stuur dan de volgende zaken mee in je sollicitatie zodat je meekan in de procedure:

  • Een motivatie van minimaal 10 zinnen waarin je jouw enthousaisme kan overbrengen waarom jij geschikt ben voor deze functie;
  • Een recente CV;

Over het bedrijf

COA staat in de top 10 van beste werkgevers van vacaturesite Indeed. Het is de organisatie in Nederland die zorgt voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen. De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van iedere asielzoeker in Nederland.

Wat we bieden

  • Een fulltime werkweek 36 uur binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon van €19,98;
  • Een tijdelijk dienstverband van 3 maanden met kans op verlenging op basis van een uitzendovereenkomst;
  • Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht Overheid
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtoverheid@startpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.