Werkvoorbereider

Plannen en organiseren zijn de keywoorden voor deze functie! Ben jij een organisator pur sang met een aanpakkersmentaliteit en bruis jij van de energie? Ben jij verder klantgericht en leg jij makkelijk contact? Dan is dit een leuke nieuwe uitdaging voor jou!

Werkvoorbereider – de functie:
Als werkvoorbereider ga jij samen met de projectleiders/ project managers aan de slag met de calculatie- en administratieve werkzaamheden t.b.v. de voorbereiding van grote projecten. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de interne prijsaanvragen en het uitwerken van offertes in samenwerking met de afdeling inkoop en productie. Ook de verwerking van in- en verkooporders als het mede bewaken van productbeschikbaarheid behoren tot jouw takenpakket.

Veel voorkomende werkzaamheden:

Opstellen van calculaties in combinatie met uittrekstaten t.b.v. repeterende projecten;
Invoeren van verkooporders/inkooporder in de projectadministratie i.o.v. projectleider;
Uitvoeren, begeleiden en administratief verwerken van klant specifieke uitrollen naar de winkels;
Verwerken van de ontvangen EDI-orders en het eventueel verrichten van inkoop- en afroepopdrachten voor aangewezen producten;
Besteld producten bij de interne productie in relatie met het project;
Zorgt samen met projectleider voor de tijdige en complete facturatie van projecten en specifieke uitrollen.
In deze functie ligt de nadruk op de werkzaamheden in de binnendienst. Het is echter dringend gewenst dat je regelmatig op het lopende project aanwezig bent om de voortgang te bewaken en aangesloten te blijven bij het project (hier is een poolauto voor beschikbaar).

De organisatie is in ruim 50 jaar uitgegroeid tot een toonaangevende en moderne internationale speler. Met ruim 130 medewerkers verdeeld over twee vestigingen in Rijen en Goes, weten zij de internationale retailmarkt, zakelijke interieurmarkt én de luxe jachtbouw te bedienen. De organisatie is vanaf oudsher een familieorganisatie en dit merk je vandaag de dag nog steeds. Zij schakelen met korte lijnen, kennen lange dienstverbanden en streven naar een grote mate van betrokkenheid.

Als werkvoorbereider word jij onderdeel van de afdeling bedrijfsbureau. De afdeling bestaat uit het montageteam, de werkvoorbereiders, projectleiders, projectmanagers, de coördinator planning en uitvoering en de manager bedrijfsbureau. In deze rol rapporteer jij aan de manager bedrijfsbureau.

Als werkvoorbereider bij deze organisatie:
Heb jij een mbo+/hbo werk- en denkniveau;
Ben jij in het bezit van Rijbewijs B;
Heb jij bij voorkeur affiniteit met techniek en of interieurbouw. Ervaring in deze branche is een pré;
Kan jij goed uit de voeten met Microsoft Office en diverse bedrijfsspecifieke systemen;
Beheers jij zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.
Daarnaast herken jij jezelf in de volgende woorden: besluitvaardig, stressbestendig, een aanpakker en een echte teamplayer!