COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Dossiervoorbereider overheid

  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2605-3520
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0023218

Over de functie

Als werkvoorbereider bij de taskforce ga je aan de slag in een dynamische werkomgeving. Jij bent de linking pin tussen de hoormedewerkers, de beslismedewerkers en de administratie. Je komt te werken in een team dat op projectmatige wijze zo snel mogelijk de opgelopen voorraden asielaanvragen zal gaan wegwerken. Dit vraagt om een grote mate van verantwoordelijkheid en taakvolwassenheid. In deze functie zal je je gaan richten op diverse werkzaamheden bij dossier voorbereidende werkzaamheden gericht op spoor 4. Ook word je verantwoordelijk voor het klaarzetten van de werkvoorraad voor de hoor- of beslismedewerker.

Werkzaamheden:

  • Zelfstandig signalen, bijvoorbeeld op handhavingsgebied, kunnen herkennen en bepalen of verdere vervolgacties nodig zijn;
  • Onderzoeken uitzetten;
  • Bepalen of ingeleverde documenten van invloed zijn op de procedure;
  • Zorgen dat achtergrondinformatie vanuit de verschillende experts binnen de IND zijn opgevraagd en bijgevoegd;
  • Kunnen vaststellen of bijvoorbeeld nog meerdere gezinsleden bij de aanvraag horen ;(en moeten worden samengevoegd)
  • Informatie van belang uit dossiers van gezinsleden kunnen filteren en toevoegen;
  • Juridische termijnen kunnen herkennen;
  • Klantcontact ten behoeve van spraakonderzoek van de asielzoeker live (taalindicatie in IND termen)

Functie-eisen

Als werkvoorbereider kan je goed overzicht houden en ben je zorgvuldig in het verwerken van gegevens. Daarnaast ben je goed in het stellen van prioriteiten in de acties die genomen moeten worden. Je bent in staat om zeer goed onder druk te presteren en het werken met deadlines zijn voor jou geen probleem. Naast het zelfstandig uitvoeren van jouw werkzaamheden ben jij iemand die graag andere collega’s helpt en net dat stapje extra zet. Uiteraard beschik je over goede communicatie en schriftelijke vaardigheden.

Verder:

  • Beschik je over een minimaal afgeronde MBO 4 opleiding in een juridische richting;
  • Zorg je ervoor dat taken zorgvuldig en volgens afspraak worden uitgevoerd en overgedragen aan je collega;
  • Ben je digitaal zeer vaardig;
  • Je kunt je snel nieuwe kennis eigen maken;
  • Denk je mee in oplossingen en alternatieven;
  • Kun je werken onder tijdsdruk en kunt omgaan met stress; het werken in een dynamische en veranderlijke werkomgeving is een uitdaging voor je.

Over het bedrijf

De opdrachtgever voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat hun alle verblijfsaanvragen beoordeelt van mensen die in Nederland willen wonen of die graag Nederlander willen worden. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en die daarom hier asiel aanvragen. Maar ook om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin willen vormen met iemand die hier al woont. Daarnaast behandelt de opdrachtgever naturalisatieverzoeken van mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en daarom een Nederlands paspoort willen aanvragen. Bij de werkgever toetsen ze elke aanvraag afzonderlijk aan de regels van het vreemdelingenbeleid. Dat betekent dat we goed luisteren naar het verhaal van elke aanvrager zodat elke beslissing die we nemen, recht doet aan ieders persoonlijke situatie.

Je komt te werken binnen het project Taskforce. Dit project is opgezet om alle aanvragen te kunnen behandelen.

Wat we bieden

Een fulltime werkweek van 36 uur in een dynamische omgeving;
Je werkt in een de roosterdiensten moet werken en ook op de zaterdag. De werktijden liggen tussen 8 en 22 uur.
Bij 36 uur werken is 4x9 uur bespreekbaar.
Een salaris ingeschaald in schaal 8; obv je werkervaring;
Een tijdelijk dienstverband; De startdatum is zo snel mogelijk; De functie loopt tot en met 31-12-2020.
Incidenteel is het mogelijk dat je gevraagd wordt om in de avond of op zaterdag te werken.
Werklocatie Utrecht
Reiskostenvergoeding van € 0,20 p.km. wanneer je fietst, € 0,07 p.km. met de auto en 100% van je gemaakte kosten wanneer je reist met het OV;
Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever;
In eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden via Start People. Na afloop van dit tijdelijk contract mogelijk verlenging;
Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz.

Gezien de omvang en de startdatum van de werving is het niet mogelijk om exact aan deze terugkoppelingstermijn te voldoen.

Voor deze vacature is het aanleveren van een gerichte motivatie een verplichting.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht Overheid
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtoverheid@startpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.