Werken-bij_COA

Werken bij de Overheid als managementassistent!

Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen? Hou je van werken in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving en het beheren van een complexe agenda die continu onder druk staat? Als Managementassistent bij de Overheid ontzorg je managers, terwijl je tegelijkertijd jouw carrière naar een hoger niveau tilt. 

 

Lees meer over het werken als managementasssistent

Managementassistent bij de overheid

Pak je kans! Ga aan de slag als managementassistent bij de Overheid. We hebben verschillende vacatures open voor overheidsinstanties als Justitie & Veiligheid, IND, CJIB en het RVO. Elke organisatie net wat anders maar bij alle instanties ben jij de drijvende kracht achter het werk van de directie. 

Ben jij de klaar voor een kickstart van je carrière? Reageer vandaag nog!

Filteren en zoeken

Wanneer resultaten voor automatisch aanvullen beschikbaar zijn, gebruikt u de pijlen omhoog en omlaag om te bekijken en Enter om te selecteren. Touch-apparaatgebruikers, verkennen door aanraking of met veegbewegingen.

Laatst bekeken vacatures

7 vacatures gevonden

  • Management Assistent

    Ben jij klaar voor een veelzijdige rol met uitstekende begeleiding, aantrekkelijke vergoedingen en volop kansen voor persoonlijke groei? Solliciteer nu en maak het verschil!...
    • Locatie: Delft
    • Salarisindicatie: 2.940 - 3.640
    • Contracttype: Tijdelijk
    • Opleidingsniveau: MBO 3/4

  • Management assistent

    Ontvang een aantrekkelijk salaris tussen € 3014 en € 4244 en werk parttime in een dynamische omgeving. Draag bij aan het ontzorgen van het college en geniet van een collegiale sfeer. Jouw expertise wordt gewaardeerd!...
    • Locatie: Purmerend
    • Salarisindicatie: 3.014 - 4.244
    • Contracttype: Tijdelijk
    • Opleidingsniveau: MBO 3/4

  • Management Assistent

    Achtergrondinformatie over de functie Als management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers).Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe) partijen.Je ondersteunt de managers in hun behoeften en zorgt ervoor dat je problemen tijdig oplost. Je speelt een cruciale rol bij het coördineren van activiteiten en het zorgen voor een soepele dagelijkse gang van zaken.Je neemt zelf het initiatief om zaken op te pakken en te beoordelen en kan zelfstandig zaken organiseren en regelen.Jij bent dus echt een organisatietalent: je slaagt erin de dingen daadwerkelijk tot uitvoer te brengen. Of het nu gaat om het plannen en organiseren van een MT overleg of het schakelen tussen de collega’s op de andere locaties of met externe partijen.Jij zet je schouders eronder en krijgt het gedaan. Professionaliteit, vriendelijkheid en gastvrijheid zijn bij jou de standaard. Dat maakt jou binnen de organisatie toegankelijk voor zowel collega’s als externe partijen. Jouw rollen (Wat ga je precies doen als nieuwe collega) In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (CSA). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op andere zaken. Jouw taken en verantwoordelijkheden: Agendabeheer: Je plant afspraken zoals in de agenda's van de MT leden, ook voor vergaderingen en evenementen. Mogelijk kun je gevraagd worden om agenda’s van enkele MT leden te beheren. Dan let je goed op of collega’s efficiënt werken en denk je aan volle office dagen met fysiek overleg en ook thuiswerkdagen waarbij de vergaderingen via teams verlopen.Correspondentie: Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails, brieven en telefoongesprekken. Daarbij zorg je voor een professionele en tijdige reactie op verzoeken.Documentbeheer: Je beheert en organiseert documenten, rapporten, presentaties en andere zakelijke materialen. Met zorg regel je nauwkeurige opslag en gemakkelijke toegankelijkheid van informatie.Reizen en accommodatie: Je coördineert reisarrangementen, inclusief vluchten, accommodaties en transport voor het managementteam. Al komt dit beperkt voor, jij zorgt voor een soepel reisproces rekening houdende met de voorkeuren van het team.Vergaderbeheer: Je organiseert en faciliteert interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, het notuleren van besprekingen en het opvolgen van actiepunten binnen het team. Daarnaast bewaak je actiepunten van en voor de stafhoofden. Kortom met jou aan boord is er een efficiënte vergaderervaring.Verder vind je het leuk om bij projecten te assisteren door het verstrekken van administratieve ondersteuning, het bijhouden van projectvoortgang en het coördineren van communicatie tussen teamleden. Binnen onze afdelingen werken we veel samen met andere afdelingen en teamleden om informatie uit te wisselen, processen te stroomlijnen en samenwerking te bevorderen. Daarin pak jij de interne coördinatie en kun je ook goed schakelen tussen ad hoc klussen. Goed om te weten Als collega’s werken we voor en samen met alle locaties van Inholland. Overleggen doen we meestal op kantoor in Haarlem, en ook via Teams. Om je werk optimaal uit te voeren verwachten we duidelijke aanwezigheid op kantoor (minimaal 2-3 dagen per week, afhankelijk van je werkweek).  ...
    • Locatie: Haarlem
    • Salarisindicatie: 2.724 - 3.631
    • Contracttype: Tijdelijk
    • Opleidingsniveau: MBO+ |HBO

  • Managementondersteuner A COA

    Voor het COA in Maasbree zijn we op zoek naar een gedreven parttime managementassistent. In deze rol ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je taken zijn divers en uitdagend, en dragen bij aan de soepele gang van za...
    • Locatie: Maasbree
    • Salarisindicatie: 2.940 - 3.639
    • Contracttype: Tijdelijk
    • Opleidingsniveau: MBO 3/4

  • Managementassistent bij Defensie

    Maak deel uit van de veiligheid bij Defensie!Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en heb je affiniteit met veiligheidsvraagstukken? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie jou...
    • Locatie: Den Haag
    • Salarisindicatie: 20,33 - 20,34
    • Contracttype: Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau: MBO 3/4

  • Managementondersteuner A COA

    Heb je een passie voor plannen en organiseren en word je blij als alles op rolletjes loopt? Zet jij nét dat stapje extra en krijg je mensen makkelijk mee met jouw enthousiasme? Dan is de functie van Managementassistent bij het COA in team HR&O echt i...
    • Locatie: Den Haag
    • Salarisindicatie: 2.940 - 3.639
    • Contracttype: Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau: MBO 3/4

  • Managementondersteuner A COA

    Voor het COA in Hellevoetsluis zijn we op zoek naar een fulltime managementassistent.De taken van de Managementondersteuner/managementassistent omvatten onder andere:Verzorgen van correspondentie;Selecteren van inkomende en uitgaande post, v...
    • Locatie: Hellevoetsluis
    • Salarisindicatie: 2.826 - 3.499
    • Contracttype: Tijdelijk
    • Opleidingsniveau: MBO 3/4

Managementassistent bij de overheid

Werken bij de overheid betekent een steentje bijdragen aan de maatschappij,  en daarmee aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor alle burgers. Voor verschillende overheidsinstanties door heel het land hebben wij diverse managementassistent vacatures. 

De voordelen van het werken als managementassistent bij de overheid

  • Maatschappelijke impact
    Als managementassistent bij de overheid levert je een belangrijke bijdrage aan aan de organisatie. Je zorgt ervoor dat het management hun werk goed kan uitvoeren. Met jouw werk draag jij dus een steentje bij aan de maatschappij. 
  • Verdien een top salaris
    Afhankelijk van de functie krijg je een mooi salaris in schaal 6, 7 of 8. De schalen lopen van €2557 tot €3896. Daarbij krijg je ook vaak nog een eindejaarsuitkering van 8,33% bovenop je loon.
  • Toekomst perspectief
    Je start met een contract voor bepaalde tijd. Bevalt het van beide kanten? Mooi! We verlengen je contract graag met het uitzicht op een vast dienstverband.
  • Reiskosten
    Jouw reiskosten worden 100% vergoed wanneer je met het OV reist. 
  • Afwisseling in je werk
    Je leest het vaker maar bij de functie van managementassistent bij de overheid is echt elke dag anders. Jij bent dé rechterhand van de manager en ontzorgt in taken als agenda en afsprakenbeheer, behandelen van telefoon en poststukkenstroom, beheer mailbox en het plannen van vergaderingen en soortgelijke bijeenkomsten. Ook ben je de vraagbaak voor management en medewerkers van het team. 

Waarom werken bij de Overheid?

Werken bij de Overheid is werken bij een toonaangevende organisatie. 

"Nederland is altijd in beweging. Een land dat veilig wil blijven. Investeert in duurzaamheid. Digitalisering. Nóg gezonder wil worden. En daar kun jij ook aan meewerken. Het verschil in maken. Elke dag weer. Ons land in jouw handen. Werken bij de Rijksoverheid is werken voor Nederland."

Werk jij mee voor Nederland?

Aan de slag bij de Overheid via Start People

Wij hebben afwisselende managementassistent vacatures open staan. Waar je de functie van managementassistent ook gaat uitvoeren, wij streven er altijd naar om jou op de juiste plek te zetten. Dat is Ons werk. Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan direct op één van de openstaande vacatures en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

 

Veelgestelde vragen over werken als managementassistent bij de Overheid