Administratief Medewerker

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen binnen het Ministerie van Defensie? Woon jij in de omgeving van Den Haag of Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker om het team te versterken bij het Cluster Formatie & Organisatie. Dit betreft een opdracht voor 20 uur per week en voor een bepaalde tijd van 6 maanden met kans op verlenging bij goed functioneren.
Dit cluster valt onder het Ressort Personele Gereedheid (PG) en maakt deel uit van de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG). Samen met je collega’s ondersteun je de CDS (Commandant der Strijdkrachten) en draag je bij aan de formatie en organisatieontwikkeling van Defensie.

Jouw taken:

• Ondersteunen bij dossiers rondom organisatieontwikkeling.
• Organiseren, analyseren en beheren van de formatie (VTE en arbeidsplaatsen) van Defensie.
• Beheren van dossiers met betrekking tot reorganisaties, schaalbare krijgsmacht en het functiegebouw.
• Verzamelen en verwerken van gegevens voor rapportages en adviezen.
• Actief bijdragen aan verbeteringen en optimalisatie van werkprocessen.

• Een werkweek van 20 uur (parttime).
• Een bruto uurloon van €21,72.
• Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren.
• Het ministerie van defensie vergoedt een deel van jouw reiskosten ongeacht welk vervoersmiddel. Hierover kunnen onze recruiters & HR-Consultants jou persoonlijk informeren.
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.

We zoeken een verantwoordelijke en initiatiefrijke teamspeler met een scherp oog voor detail en een proactieve werkhouding.
Je hebt:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een MEAO- of HR-administratie achtergrond.
• Ervaring met MS-Office.
• Ervaring in een dynamische en soms complexe werkomgeving.
• Sterke vaardigheden in plannen en organiseren.
• Het vermogen om goed samen te werken en snel te leren.

• Aanvullende informatie:

Een screening van de MIVD maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB-screening op C niveau.
Houd dus rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voordat jij aan de baan kan beginnen.

Een schriftelijke en telefonische case maakt onderdeel uit van de selectieprocedure

Voor meer informatie lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Je komt te werken bij het Cluster Formatie & Organisatie. Dit cluster is onderdeel van het Ressort Personele Gereedheid (PG) en hoort bij de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG). Het team bestaat op dit moment uit 5 medewerkers (2x militair, 3x burgermedewerker ) en is verantwoordelijk voor de formatie en organisatieontwikkeling van Defensie en ondersteunt daarmee de CDS. Belangrijke dossiers zijn organisatieontwikkeling, reorganisaties, formatie en een schaalbare krijgsmacht.