Je functie als administratief medewerker omvat een breed scala aan taken die essentieel zijn voor het soepel functioneren van onze VvE-beheerorganisatie. Je zult te maken krijgen met diverse uitdagingen, zoals het beheren van dagelijkse administratieve processen en het ondersteunen van de VvE-manager bij groot onderhoud. Jouw organisatorische vaardigheden en servicegerichte houding zijn hierbij van groot belang.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer en planning: zorgen voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen
- Verwerken van correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande post en e-mails
- Bijhouden van ledenadministratie: nauwkeurig registreren en up-to-date houden van ledeninformatie
- Opstellen en verwerken van facturen: zorgen voor correcte en tijdige facturatie
- Ondersteunen bij vergaderingen: voorbereiden en notuleren van vergaderingen op locatie
Bij ons krijg je de kans om je talenten te ontplooien in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een pakket aan voordelen dat je professionele en persoonlijke groei bevordert.
- Salaris tussen €2600 en €4000 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
- Fulltime, 36-40 uur per week.
- Prettige en professionele werkomgeving.
- Bijdragen aan de glimlach van VVE-leden.
- Regelmatig samen lunchen.
Wij zoeken een proactieve administratief medewerker met uitstekende communicatieve vaardigheden.
- MBO 3/4 diploma in een administratieve richting
- Ervaring met Microsoft Office
- Flexibele en servicegerichte werkhouding
- Organisatorisch sterk en stressbestendig
- Bereid om vastgoedbeheer snel te leren
Welkom bij ons bedrijf in 's-Gravenhage, opgericht in 2008 door twee appartementseigenaren die ontevreden waren met hun VvE-beheerder. Wij zijn uitgegroeid tot een volwaardige VvE-beheerder met 11 medewerkers. Onze focus ligt op het creëren van een ondersteunende werkomgeving waar je kunt groeien en bijdragen aan het welzijn van onze VVE-leden. Ben jij klaar om deel uit te maken van ons toegewijde team?