Administratief Medewerker Bedrijfsvoering

  • Locatie:Huis Ter Heide
  • Opleidingsniveau:MBO 3/4
  • Uren per week:32 uur
  • Dienstverband:Fulltime
  • Contracttype:€ 17,76 - € 17,77

Wil jij graag een concrete bijdrage leveren aan de maatschappij? Zoek jij een uitdagende functie met zelfontwikkelingsmogelijkheden? Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Voor het Ministerie van Defensie in Huis Ter Heide (dichtbij Utrecht) zijn wij voor het Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO) op zoek naar een Administratief Medewerker Bedrijfsvoering. Dit betreft een functie voor 32 uur en een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met kans op verlenging.

Als Administratief Medewerker Bedrijfsvoering bij het DVVO speel je een cruciale rol in het zorgen voor een vlotte afhandeling van facturen. Je ondersteunt de financiële administratie door facturen te controleren, prestatieverklaringen op te maken en betalingen te verwerken in het systeem. Je lost ook factuurproblemen op, waarbij je nauw samenwerkt met zowel leveranciers als het centraal betaalkantoor van Defensie. Een uitdagende en essentiële functie dus!

Werkzaamheden:

  • Controleren van facturen en opmaken van prestatieverklaringen.
  • Verwerken van factuurbetalingen in het ERP-systeem.
  • Oplossen van factuurproblemen in samenwerking met leveranciers en het centraal betaalkantoor van Defensie.
  • Samenwerken met collega's binnen DVVO, zowel burgers als militairen.

Let op: gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk na de inwerkperiode.

  • Een werkweek van 32 uur (parttime/fulltime);
  • Een bruto uurloon van €17,77;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
  • Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren;
  • Het ministerie van defensie vergoedt een deel van jouw reiskosten ongeacht welk vervoersmiddel. Hierover kunnen onze recruiters & HR-Consultants jou persoonlijk informeren;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
  • Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
  • Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.
  • Je bent in bezit van een MBO3 opleiding of hoger, het liefst in de richting van financiën of bedrijfsadministratie;
  • Je beheerst de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office en ervaring met financiële systemen, zoals ERP-systemen;
  • Je hebt het liefst aantoonbare werkervaring op het gebied van financiële administratie.
  • Aanvullende informatie:

Een screening van de MIVD maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB-screening op C niveau.
Houd dus rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voordat jij aan de baan kan beginnen.

Een schriftelijke en telefonische case maakt onderdeel uit van de selectieprocedure

Voor meer informatie lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Over Defensie:
Defensie beschermt wat ons dierbaar is. Militairen verdedigen Nederland, de (economische) belangen en bevriende landen. Ze komen op voor anderen en ondersteunen bij rampen. Zo draagt Defensie bij aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld. We beschermen wat ons Nederlanders dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Over DVVO:
De Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO) is een onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) op het gebied van transport in de breedste zin van het woord. Met zo’n 380 personen verzorgen zij voor de gehele krijgsmacht het wereldwijde transport van personen en goederen.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vacaturedetails

Opleiding
MBO 3/4
Salarisindicatie
€ 17,76 - € 17,77
Locatie
Huis Ter Heide
Dienstverband
Fulltime (32 uur)
Contracttype
Tijdelijk met uitzicht op vast
Vacature nummer
2024-13970
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

  • Nieuw

    Management assistent parttime

    Locatie Nijmegen
    Ben jij iemand die graag een Management Teamlid (Academiemanager) ondersteunt en een centrale rol vervult? Behoud je het overzicht, zelfs als er veel op je afkomt? Ben je proactief, neem je initiatief en raak je enthousiast van deze uitdaging? Dan is...
    • Salarisindicatie
      € 3.370 - € 4.582
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      HBO
  • Nieuw

    Parttime Administratief medewerker Studentenzaken

    Locatie Arnhem
    Ben je op zoek naar een dynamische werkplek waar administratie en studentenondersteuning samenkomen? Dan is de functie van Administratief Medewerker Studentenzaken bij ArtEZ in Arnhem perfect voor jou!Als lid van het Studentenzakenteam draag je bij...
    • Salarisindicatie
      € 2.417,47 - € 3.309,49
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Nieuw

    Backoffice medewerker

    Locatie Harderwijk
    Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je zowel verantwoordelijkheid als vrijheid krijgt? Lees dan snel verder!Als backoffice specialist heb je veel verantwoordelijkheid en vrijheid in je werk. Samen met je team zorg je voor de administratiev...
    • Salarisindicatie
      € 2.700 - € 3.150
    • Contracttype
      Vast
    • Opleidingsniveau
      HBO
  • Nieuw

    Administratief medewerker

    Locatie Harderwijk
    Zoek je een uitdagende functie waarin je technische kennis combineert met administratieve vaardigheden en elke dag anders is? Lees dan verder over de rol van Technisch Administratief Medewerker in Harderwijk!Als lid van het Beheer & Assurance team...
    • Salarisindicatie
      € 2.597 - € 2.737
    • Contracttype
      Vast
    • Opleidingsniveau
      MBO