Wil jij een cruciale rol spelen en bijdragen aan een soepel verloop van de administratieve processen? Team Logistiek zoekt een enthousiaste en gedreven collega die een belangrijke bijdrage wil leveren aan de administratieve processen binnen het Openbaar Ministerie. Zorg jij voor een vlotte en nauwkeurige afhandeling van poststukken? Dan is dit jouw kans!
Voor het Openbaar Ministerie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Logistiek. Deze functie biedt een uitdagende werkweek van 32-36 uur per week en voor een periode van 3 maanden. De werklocatie is vanuit zowel Amsterdam als Utrecht goed te bereiken met openbaar vervoer.
Als Administratief Medewerker Postkamer ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken van diverse poststukken. Je taken omvatten onder andere:
- Het uitvoeren van postrondes.
- Het verzenden van ontvangstbevestigingen, besluiten en andere correspondentie die door de afdelingen digitaal of fysiek worden aangeleverd.
- Het verzenden van aktes en rijbewijzen.
- Het zorgvuldig archiveren van alle inkomende en uitgaande post.
- Het registreren van dossiers ten behoeve van de Rechtbank en deze verzendklaar maken.
- Het uitvoeren van een eerste inhoudelijke beoordeling op binnenkomende stukken en deze scanklaar maken.
- Het inscannen van documenten om ze digitaal te verwerken.