Administratief Medewerker Stafbureau

Wil jij bijdragen aan de ondersteuning van de Koninklijke Marine en ben je een echte teamspeler met een scherp analytisch vermogen?
Solliciteer dan nu en word onze nieuwe Medewerker Stafbureau Coördinatie en Intendancezaken bij de Koninklijke Marine in Den Helder!

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het Stafbureau Coördinatie en Intendancezaken (SBCI) bij de Afdeling Maritieme Ondersteuning van de Koninklijke Marine. Het SBCI richt zich op het afsluiten en beheren van dienstverleningsovereenkomsten met het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en bewaakt de kwaliteit van deze diensten. Daarnaast biedt het SBCI expertise en advies aan commandanten met betrekking tot catering, voeding, voedselveiligheid en facilitaire zaken.

Het SBCI-team bestaat uit zes functies: het Hoofd-SBCI met een bestuur ondersteuner, een 1e medewerker, twee medewerkers en een junior medewerker. De teamleden werken in wisselende tweetallen aan verschillende onderwerpen en projecten, wat zorgt voor een brede kennisbasis binnen het team.

Werkzaamheden

Advies aan Hoofd-SBCI:

• Signaleren en analyseren van trends, knelpunten en aandachtspunten op het gebied van facilitaire dienstverlening.
• Adviseren over mogelijke oplossingen en verbeteringen.
• Deelnemen aan en/of leiding geven aan werk-, project- en/of overleggroepen gericht op facilitaire ontwikkeling en dienstverlening.

Beheer en procesbewaking:

• Inventariseren en analyseren van de behoeften van (toekomstige) mede- en/of deelgebruikers in overleg met hoofdgebruikers/kazernecommandanten.
• Coördineren van (multidisciplinaire) overleggen en de ondertekening van overeenkomsten door contractpartijen.
• Optreden als algemene vraagbaak voor mede- en deelgebruik.

Ondersteuningsovereenkomsten:

• Voorbereiden, opstellen, actueel houden en beheren van ondersteuningsovereenkomsten met DOSCO.
• Fungeren als coördinator tussen DOSCO en de diverse defensielocaties van de Marine in Nederland.

Beleidsontwikkeling:

• Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van Defensie- en Marine beleid op het gebied van facilitaire dienstverlening.
• Analyseren en adviseren over het conceptbeleid en het actueel houden van voorschriften.

• Een werkweek van 38 uur (parttime ook mogelijk in overleg).
• Een bruto uurloon tussen €20,80 & € 33,19 (inschaling op basis van werkervaring).
• Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren.
• Het ministerie van defensie vergoedt een deel van jouw reiskosten ongeacht welk vervoersmiddel. Hierover kunnen onze recruiters & HR-Consultants jou persoonlijk informeren.
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.

• Minimaal een HBO-diploma.
• Kennis van het facilitaire domein.
• Bij voorkeur werk je fulltime, maar afhankelijk van jouw flexibiliteit of wensen is minder werken (minimaal 32 uur per week) ook bespreekbaar.
  Je bent minimaal 3 dagen per week aanwezig op kantoor.

• Aanvullende informatie:

Er mag worden gestart op basis van een VOG wat betekend dat jij binnen 1-3 weken kan starten.

Op de achtergrond wordt er ook een VGB-screening van de MIVD op C-niveau uitgevoerd.
Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken.

Voor meer informatie over de inhoud van de screening lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

De Koninklijke Marine is een van de vier krijgsmachtdelen van de Nederlandse krijgsmacht en speelt een cruciale rol in de verdediging van het Koninkrijk der Nederlanden. Met een rijke geschiedenis die teruggaat tot de 15e eeuw, is de marine een symbool van kracht, toewijding en innovatie.

De primaire taak van de Koninklijke Marine is het waarborgen van de veiligheid en soevereiniteit van Nederland en zijn overzeese gebieden. Dit wordt bereikt door het uitvoeren van diverse operaties, waaronder maritieme veiligheid, defensieve en offensieve missies, humanitaire hulpverlening en het handhaven van internationale rechtsorde.

De Koninklijke Marine beschikt over een moderne vloot van fregatten, onderzeeboten, mijnenjagers en ondersteuningsschepen, evenals gespecialiseerde eenheden zoals het Korps Mariniers. Deze veelzijdige en goed getrainde eenheden zijn in staat om wereldwijd operaties uit te voeren, vaak in samenwerking met bondgenoten en partners.

Naast militaire operaties, speelt de Koninklijke Marine ook een belangrijke rol in civiele taken, zoals kustwachtoperaties, maritieme surveillance en het bestrijden van piraterij. De marine is continu betrokken bij het trainen en ondersteunen van de internationale maritieme gemeenschap, waardoor zij bijdraagt aan stabiliteit en veiligheid op zee.

Kortom, de Koninklijke Marine is een onmisbare kracht binnen de Nederlandse defensie, toegewijd aan het beschermen van nationale belangen, het bevorderen van internationale vrede en veiligheid, en het bieden van hulp waar nodig. Met haar veelzijdige capaciteiten en rijke tradities blijft de Koninklijke Marine een trotse vertegenwoordiger van Nederland op de wereldzeeën.