Administratief secretarieel medewerker parttime

Wij zijn op zoek naar een Administratief Secretarieel medewerker voor het basisteam van de politie in Leidschenveen/Ypenburg. Ben jij proactief en weet jij de behoeften van het team te signaleren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je komt te werken in een dynamisch team met ongeveer 70 collega’s en een wisselend aantal studenten. Je gaat administratieve ondersteuning bieden aan het Team in de breedste zin van het woord, wat wil zeggen dat je zorg draagt voor afwisselende werkzaamheden: archief, bijhouden van bestanden en interne lijsten, ondersteuning in de bedrijfsvoering indien nodig, magazijn, notuleren bij vergaderingen, en nog veel andere werkzaamheden die zich vaak ad hoc aanbieden. We zijn een flexibel, echt team: wij werken samen aan “wij Leidschenveen-Ypenburg” en we zorgen voor elkaar.

Bij aanvang van de dienst nemen we de dag door, bespreken we wat haast heeft en wat eventueel zou kunnen wachten, gaan we bij de team briefing zitten en gaan we daarna aan de slag met wat die dag op je agenda staat en wat we met elkaar hebben afgesproken als prioriteit. Het werk kent een hoge mate van zelfstandigheid maar je bent er nooit alleen, we helpen elkaar.

Administratieve ondersteuning t.b.v. de teamleiding zoals:

• Notuleren;
• Agendabeheer;
• Aanspreekpunt voor in- en externe contacten;
• Aanmelden en ontvangen van externe bezoekers;
• Ondersteunende werkzaamheden ten aanzien van de bedrijfsvoering;
• Voorraden bewaken/beheren;
• Bestellingen plaatsen t.b.v. het team.

• Een werkweek van 24 uur (parttime);
• Een bruto uurloon tussen de €14,44-€22,67, met inschaling op basis van ervaring;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren;
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,92%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy;

• Aanvullende informatie:
  Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO) maakt onderdeel uit van het selectieproces.
  Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

Wij zoeken een teamplayer die vanuit administratieve ondersteuning zorg kan dragen dat de dagelijkse werkzaamheden vlot en soepel verlopen en ontzorgt op het gebeid van administratieve/secretariële werkzaamheden. Verder heb je geen bezwaar om af en toe in het weekend of in de avonduren aan te sluiten bij bijeenkomsten, themadagen, enz. en deze te ondersteunen.

Harde criteria/Eisen

• MBO 3 diploma, bij voorkeur in een administratief secretariële richting;
• Kennis van en ervaring met de Office-applicaties;
• Enige werkervaring in een administratief secretariële functie.

District Den Haag Zuid bestaat uit de basisteams Beresteinlaan, Laak, Leidschenveen-Ypenburg, Zuiderpark, de districtsrecherche en een flexteam. Basisteam Leidschenveen/Ypenburg heeft een formatie van 73,5 fte.

Het stadsdeel telt ruim 50.000 inwoners en bestaat uit twee Vinex-wijken, het bedrijventerrein Forepark, waar ook het ADO-stadion ligt, en de Hoornwijk. Het stadsdeel is slechts via een corridor verbonden met de rest van Den Haag. De aanwezigheid van een betaalde voetbalclub vraagt bijzondere aandacht en expertise, zowel op operationeel vlak als in een politiek-bestuurlijke en maatschappelijke context.

Het team werkt met het motto ‘Wij Leidschenveen/Ypenburg’ waarmee we uit willen stralen naar elkaar dat we het met elkaar doen. Dit vraagt flexibiliteit, maar geeft grote afwisseling en een gevoel van verbondenheid. Wij zijn een team in ontwikkeling naar zelfstandigheid, waar in medewerkers zich verantwoordelijk voelen. We werken in een uitdagend werkgebied, dat nog in ontwikkeling is en waar we als team echt gezamenlijk problemen oppakken, we ons verantwoordelijk voelen en elkaar durven aan te spreken. De doelstelling van het team is om de veiligheid in de wijk te verbeteren.