Jouw meerwaarde
Jij haalt voldoening uit het zo goed mogelijk ondersteunen van teamleiders en collega’s. Je bent als het ware een paar extra ogen en oren voor medewerkers die jij ondersteunt. Bovendien ben je goed in organiseren. Je zorgt ervoor dat er niets vergeten wordt en dat dingen gebeuren.
Je bent proactief, je werkt zelfstandig en samenwerken is voor jou vanzelfsprekend. In je werk ben je zorgvuldig en secuur. Professionaliteit en vriendelijkheid zijn bij jou de standaard. Hierdoor stappen zowel collega’s als studenten makkelijk op jou af. Herken jij jezelf hierin? Solliciteerd dan snel.
Achtergrondinformatie / Introductie
Als teamondersteuner ondersteun je de teamleider van de opleiding Integrale Veiligheidskunde in de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je de medewerkers van het team op organisatorisch, logistiek en administratief gebied. Jij zorgt ervoor dat alles in goede banen loopt. Met jouw oog voor detail merk je op wanneer zaken vergeten worden, je helpt bij het goed uitvoeren van processen. Je bent een vast aanspreekpunt voor onze medewerkers en externe belanghebbenden van de opleiding. Je levert een belangrijke bijdrage aan het reilen en zeilen van de opleiding en aan het optimaliseren van processen. Als spin-in-het-web draai je je hand niet om voor het organiseren van overleggen en evenementen.
Wat ga je precies doen?
- Agendabeheer en ondersteuning teamleider;
- Beheren van diverse administraties: verwerken en controleren van gegevens; archiveren en documenteren van informatie, dossiers en verslagen; administratieve voorbereiding en/of afhandeling; bijhouden en maken van overzichten;
- Bewaken van de kwaliteit en het overzichtelijk houden van dossiers en archieven;
- Notuleren en maken van verslagen van bijeenkomsten;
- De financiële afhandeling (declaraties, uitgaven en facturen verzorgen in het systeem Proactis) en inkoopwerkzaamheden;
- Personeelsmutaties verwerken in Sharepoint en contact onderhouden met werving en selectie bureau(s);
- Ervoor zorgen dat processen en evenementen goed verlopen. Denk aan vergaderingen, teambijeenkomsten, decentrale selectie, open dagen, voorlichtingsactiviteiten, diploma-uitreikingen;
- Helpen bij het verbeteren van processen, procedures, instructies en werkwijzen. Wijzigingen op een goed manier doorvoeren.
- Je levert een bijdrage aan het behalen van het teamresultaat en daartoe samenwerken met collega’s.