Jouw meerwaarde
Jij haalt voldoening uit het zo goed mogelijk ondersteunen van teamleiders en collega’s. Je bent als het ware een paar extra ogen en oren voor medewerkers die jij ondersteunt. Bovendien ben je goed in organiseren. Je zorgt ervoor dat er niets vergeten wordt en dat dingen gebeuren.
Je bent proactief, je werkt zelfstandig en samenwerken is voor jou vanzelfsprekend. In je werk ben je zorgvuldig en secuur. Professionaliteit en vriendelijkheid zijn bij jou de standaard. Hierdoor stappen zowel collega’s als studenten makkelijk op jou af. Herken jij jezelf hierin? Solliciteerd dan snel.
Achtergrondinformatie / Introductie
Als teamondersteuner ondersteun je de teamleider van de opleiding Integrale Veiligheidskunde in de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je de medewerkers van het team op organisatorisch, logistiek en administratief gebied. Jij zorgt ervoor dat alles in goede banen loopt. Met jouw oog voor detail merk je op wanneer zaken vergeten worden, je helpt bij het goed uitvoeren van processen. Je bent een vast aanspreekpunt voor onze medewerkers en externe belanghebbenden van de opleiding. Je levert een belangrijke bijdrage aan het reilen en zeilen van de opleiding en aan het optimaliseren van processen. Als spin-in-het-web draai je je hand niet om voor het organiseren van overleggen en evenementen.
Wat ga je precies doen?
- Agendabeheer en ondersteuning teamleider;
- Beheren van diverse administraties: verwerken en controleren van gegevens; archiveren en documenteren van informatie, dossiers en verslagen; administratieve voorbereiding en/of afhandeling; bijhouden en maken van overzichten;
- Bewaken van de kwaliteit en het overzichtelijk houden van dossiers en archieven;
- Notuleren en maken van verslagen van bijeenkomsten;
- De financiële afhandeling (declaraties, uitgaven en facturen verzorgen in het systeem Proactis) en inkoopwerkzaamheden;
- Personeelsmutaties verwerken in Sharepoint en contact onderhouden met werving en selectie bureau(s);
- Ervoor zorgen dat processen en evenementen goed verlopen. Denk aan vergaderingen, teambijeenkomsten, decentrale selectie, open dagen, voorlichtingsactiviteiten, diploma-uitreikingen;
- Helpen bij het verbeteren van processen, procedures, instructies en werkwijzen. Wijzigingen op een goed manier doorvoeren.
- Je levert een bijdrage aan het behalen van het teamresultaat en daartoe samenwerken met collega’s.
Het salaris is op basis van de CAO HBO (schaal 7) min. €2724,20 - max. €3631,83
Ben je geïnteresseerd? Stuur dan jouw CV en motivatie ter attentie van Elisabeth Santman
- Een afgeronde MBO+ (bijvoorbeeld richting administratie, office management of secretaresse) of vergelijkbaar.
- Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een servicegerichte rol.
- Je bent vriendelijk en stelt je flexibel en klantgericht op naar onze studenten en collega’s.
- Je bent proactief en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je bent een kei in organiseren: jij zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk tot uitvoer worden gebracht. Je weet hierbij anderen te enthousiasmeren en hebt en behoudt het overzicht.
- Jij bent in staat om zelfstandig te werken, maar je kunt ook goed samenwerken.
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) en je kan je nieuwe software programma’s snel eigen maken.
- Je levert hoge kwaliteit in je werk en vindt het belangrijk om taken netjes te volbrengen.
Werken bij Inholland
Samen met jouw collega’s moedig je studenten aan om uit te groeien tot zelfstandig denkende professionals die een betekenisvolle bijdrage leveren aan de inclusieve wereld van morgen. Tegelijkertijd draag je bij aan de ontwikkeling van onze hogeschool, het onderwijs en ook ons praktijkgericht onderzoek.
Werken bij Hogeschool Inholland vraagt om een open blik naar jezelf en jouw omgeving. Je krijgt bij ons de ruimte om jouw unieke talenten verder te ontwikkelen. En talent gaat bij ons niet alleen over wat je kunt: bij Inholland gaat talent ook over wie je bent. Als professional én als mens. Iemand met lef. Passie om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze studenten. Een open blik en onderzoekende houding.
Wat je kunt verwachten
Inholland is een grote hogeschool, tegelijkertijd zijn onze opleidingen en locaties kleinschalig. Hierdoor kunnen we studenten een persoonlijke omgeving bieden. Persoonlijk en dichtbij betekent ook dat we investeren in duurzame relaties. We reageren snel op vragen van studenten, collega’s en externe partners. En we nemen verantwoordelijkheid door dingen gezamenlijk op te pakken en er voor elkaar te zijn.
Onze hogeschool voelt als thuis, een plek waar je jezelf kunt zijn, gekend en gewaardeerd wordt om wie je bent. Onze benadering is persoonlijk, dichtbij en inclusief: iedereen telt mee. En bij alles wat we doen, kijken we hoe we elkaar kunnen aanvullen, helpen groeien, sterker maken.
Er is altijd een Inholland-locatie bij jou in de buurt.
Over het bedrijf
Locaties
Alkmaar, Amsterdam, Den Haag, Delft, Dordrecht, Haarlem, Rotterdam
Aantal studenten
27.000
Aantal medewerkers
2.200
Opleidingsrichtingen
Agri, Food & Life Sciences, Business, Finance & Law, Creative Business, Gezondheid, Sport & Welzijn, Onderwijs & Innovatie, Techniek, Ontwerpen & Informatica
Website
Website Hogeschool Inholland