Bijbaan Event ondersteuner

Ben jij enthousiast om meer te leren over evenementenorganisatie en flexibel om in te springen waar nodig? Dan is de rol van Event ondersteuner bij Alliander in Arnhem perfect voor jou! Deze functie is goed te combineren naast bijvoorbeeld een studie.

In deze functie speel je een essentiële rol bij de organisatie van diverse interne en externe evenementen van onze HRM-afdeling, waaronder onboardingsdagen en evenementen gericht op Diversiteit, Inclusiviteit en Gelijkwaardigheid.

Samen met je team werk je aan de organisatie van verschillende evenementen. Je ondersteunt de event managers met administratieve taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Op de dag van het evenement ben je aanwezig om te helpen met de opbouw en afbouw, bezoekers te verwelkomen en badges uit te delen, wat bijdraagt aan een succesvolle bijeenkomst!

Je taken zijn:
👋Het warm welkom heten van nieuwe medewerkers en het aanspreekpunt zijn tijdens evenementen.
📋 Assisteren bij het opzetten en afbreken van evenementmaterialen
✉️ Het beheren van de afdelingsmailbox om communicatie met deelnemers te coördineren.

Belangrijke data:

• Introductiedagen: 5 en 10 september, 8 oktober, 5 november en 3 december.
• Leiderschapsdagen: 20 september, 12 en 13 december.

📄 Dit betreft een tijdelijk dienstverband via Start People tot eind oktober.
⏰ Het gaat om een parttime contract met flexibele uren, gemiddeld ongeveer 2 uur per week op dinsdag, met de mogelijkheid tot meer uren tijdens evenementen.
💰 Het salaris ligt tussen de €17,61 en €20,- bruto per uur.
🪜 Je krijgt de kans om waardevolle werkervaring op te doen en een bijdrage te leveren aan de organisatie van evenementen binnen Alliander.
🚅 Er is een reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer beschikbaar, of een volledige vergoeding bij gebruik van het openbaar vervoer.
🧠 Via Start People heb je toegang tot online trainingen, waaronder trainingen op het gebied van leiderschap, omgaan met weerstand en Excel.

Als je een ondernemende, creatieve en enthousiaste instelling hebt, sterke communicatieve vaardigheden bezit en een talent hebt voor plannen en organiseren, dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Vooral als je:

• Bij voorkeur een studie in Event management of Office management doet.
• Flexibel bent om aanwezig te zijn bij evenementen op verschillende locaties, meestal op dinsdag en donderdag.
• Minimaal 2 uur per week beschikbaar bent op dinsdag op ons kantoor in Duiven, wat goed bereikbaar is vanuit Arnhem of Nijmegen.
• Ervaring hebt met Outlook en eventueel met evenementenorganisatie en Excel.
• Vanuit Duiven/Arnhem werkt, maar soms ook in Utrecht en Amsterdam, dus een rijbewijs en auto zijn een plus.

Wij zijn Alliander, een groep van diverse bedrijven zoals Liander, Qirion en Kenter. Voor miljoenen Nederlanders ontwikkelen en beheren wij het energienet. Dit is hard werken, zeker nu de energietransitie in volle gang is. We zijn dan ook trots dat we kunnen rekenen op de kennis en kunde van onze 7.000 vakmensen. Samen bedenken en realiseren we technisch slimme oplossingen die het energienet toekomstbestendig maken.

In deze rol ondersteun je de 3.000 collega's bij netbeheerder Liander, die dagelijks de distributie van gas en elektriciteit over onze netwerken beheren. Je werkt binnen onze HR-afdeling in het team Onboarding & Events, waar je samenwerkt met je collega Event Managers en de Consultant Onboarding & Events.