Als Klachtenbehandelaar ondersteun je PMQA door de initiële triage van klachten van alle kanalen te bieden en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de klant. Je zorgt voor de nauwkeurigheid van gegevens van de klant om de initiële identificatie van de klachtcode te maken. Je voert gegevensinvoer uit en coördineert het werk via de juiste kanalen zoals bepaald door vastgestelde bedrijfsregels. Ook handel je escalaties af voor complexe klachten en fungeer je als een expert op het gebied van aangewezen producten.
Verantwoordelijkheden:
- Registreren van klachten via telefoon en e-mail in het systeem.
- Communiceren met klanten en distributeurs over gemelde klachten.
- Samenwerken met interne belanghebbenden voor klachtenbeheer.
- Ondersteunen bij complexe klachten en fungeren als productexpert.
- Afhandelen van vervangingen, kredieten of garantieclaims.
- Samenwerken met andere afdelingen voor vertaal- of communicatieondersteuning.
- Assisteren bij projecten, procesverbeteringen en audits.
- Beslissingen nemen over waakzaamheidsrapportage en voorbereiden/vertalen van
rapporten.