Als Management Assistent ondersteun je de directeur van Younited® en waar nodig het MT. Je bent de ‘stille’ kracht van Younited® en je denkt actief mee over de richting die we met zijn allen ingaan. Deze functie is redelijk nieuw en alhoewel de basis staat, ben je vrij om deze functie nog verder uit te bouwen.
Agendabeheer van de directeur en bij complexe afspraken ook voor de overige leden van het MT
Je zorgt ervoor dat de mailbox van de directeur overzichtelijk blijft en handelt zelf af waar mogelijk
Contact met interne en externe partijen
Organiseren van interne en externe netwerkevents, borrels en uitjes
Ondersteuning bieden bij het maken van presentaties en documenten
Notuleren (ongeveer twee keer per maand)
Daarnaast kom je als Management Assistent in aanraking met vertrouwelijke informatie waardoor integriteit enorm belangrijk is. Met jouw efficiënte manier van werken, neem je tevens kantoorprocessen en procedures onder de loep en draag je verbetervoorstellen aan.