Als Management Assistant bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) in Utrecht, speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze missie voor vrede en veiligheid. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding zorg je voor een gestroomlijnde dagelijkse gang van zaken, waardoor je direct bijdraagt aan de optimalisatie van onze inkoop- en contractmanagementprocessen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw vaardigheden essentieel zijn voor het succes van het team.
Wat ga je doen:- Efficiënt beheren van agenda’s en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten voor het managementteam.
- Onderhouden van correspondentie en zorg dragen voor een accurate verslaglegging en notulering.
- Voorbereiden en opmaken van documenten, en bijdragen aan een heldere interne en externe communicatie.
- Ondersteunen bij ad-hoc verzoeken en projecten, waarbij jouw flexibiliteit en multitasking vaardigheden van pas komen.
- Bijdragen aan een klantgerichte service en het versterken van de samenwerking binnen en buiten de afdeling.
Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team. We bieden een stimulerende werkomgeving met aantrekkelijke voorwaarden.
- Een werkweek van 24-38 uur (parttime/fulltime).
- Een bruto uurloon van €21,35 volgens Equal Pay.
- Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren.
- Het ministerie van Defensie vergoedt € 0,21 cent per kilometer/per enkele reis (geen parkeer kosten) óf bij OV vanaf 11 km enkele reis een vast bedrag per km.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
- Opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.
* Bovenstaande informatie is onder voorbehoud van wijzigingen.
Aanvullende informatie:
Voor deze functie mag jij starten o.b.v. een Defensie VOG.Dat betekent dat jij binnen 1-3 weken kan starten op deze functie.
De instructie hoe deze moet worden aangevraagd wordt vanuit Start People verzorgd.
Een VOG kost € 33,85,- welke jij zelf zal moeten voorschieten.
Zodra jij aan het werk bent wordt deze 100% vergoed via een onkostenvergoeding door Start People.
Op de achtergrond wordt er ook een VGB-screening van de MIVD op C-niveau uitgevoerd.
Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken, afhankelijk van jouw persoonlijke situatie.
Voor meer informatie over de inhoud van de MIVD screening lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek
We zoeken een Management Assistant die nauwkeurig en flexibel is.
- bent beschikbaar tussen de 24 en 38 uur per week
- bent de Nederlandse taal goed machtig in woord en schrift
- werkt secuur, behoudt overzicht in een dynamische omgeving en weet daar adequaat op te plannen
- voelt goed aan wat er nodig is en weet je werkzaamheden daar gemakkelijk op aan te passen
- hebt ervaring met Word en Excel
- hebt enige kennis van de Engelse taal
- weet wat SharePoint is
- bent handig met Sociale Media
- hebt enige ervaring in een vergelijkbare functieBeschikbaar tussen 24-38 uur per week
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise, onder andere op het gebied van inkoop, voedsel, transport, beveiliging, gezondheidszorg, gebouwen en terreinen, onderwijs en personeelsdiensten.
Je gaat aan de slag op de afdeling Inkoop- en Contractmanagement van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO), team Europees Aanbesteden. Het DOSCO verricht ondersteunende taken voor de Marine, Landmacht, Luchtmacht en Marechaussee, bijvoorbeeld op het gebied van voeding, transport, gezondheidszorg, gebouwen, oefenterreinen, onderwijs en personele diensten. Zo draag jij vanuit jouw ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van je militaire collega’s.
