Ben je op zoek naar een parttime baan voor 20-24 uur per week en heb je ervaring als Management Assistente? Dan is dit een mooie baan voor jou.
Wat ga je doen:
Als managementondersteuner ondersteun je diverse medewerkers met uiteenlopende secretariële taken.
Onder de secretariële taken vallen onder andere:
- Problemen oplossen met onder andere Word documenten, deze op de juiste manier opslaan en verwerken
- Opstellen van brieven (dit zal met behulp van sjablonen worden gedaan)
- Bewaken van termijnen voor diverse interne processen
- Maken van diverse afspraken met interne/externe contacten
- Reserveren van zalen / vergaderruimtes
- Agendabeheer managers)
- Vertrouwelijke informatie selecteren in documenten
- Notuleren van vergaderingen
- Boeken van reizen voor medewerkers
- Verwerken van diverse gegevens in systemen