Ben jij iemand die graag een Management Teamlid (Academiemanager) ondersteunt en een centrale rol vervult? Behoud je het overzicht, zelfs als er veel op je afkomt? Ben je proactief, neem je initiatief en raak je enthousiast van deze uitdaging? Dan is deze functie als Management assistent iets voor jou! Sluit je aan bij de HAN en laten we samen de manier waarop we werken veranderen!
Je werkzaamheden zijn:
- Ondersteuning bieden aan een Academiemanager van de Academie Mens en Maatschappij (AMM) bij zijn of haar verantwoordelijkheden en taken;
- Zorgen voor het ordenen en prioriteren van inkomende interne en externe correspondentie, evenals andere vragen en verzoeken, soms met een complexe of gevoelige inhoud;
- Communicatie (indien mogelijk) namens de Academiemanager afhandelen;
- Monitoren en evalueren van de voortgang van werkzaamheden en ook op inhoudelijk en procesniveau sturen en beïnvloeden;
- Voorstellen doen ter verbetering van werkprocessen;
- Opstellen van notities en rapportages en coördinatie van de totstandkoming hiervan;
- Aanspreekpunt zijn voor collega's en externe partijen namens de Academiemanager, met wie je samenwerkt;
- Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, en beheer van de agenda van de Academiemanager;
- Deelnemen aan diverse overleggen en samenwerkingsverbanden binnen de academie;
- Uitvoeren van administratieve en ondersteunende HR-taken;
- Uitvoeren van ondersteunende activiteiten in verschillende systemen, zoals bestellingen, facturatie en HR-zaken;
- Op de hoogte blijven van actuele zaken binnen de thema's in de portefeuilles van je manager, zodat je hierop kunt inspelen;
- Intensief afstemmen met de Academiemanager, terwijl deze functie ook een zekere mate van zelfstandigheid vereist;
- Samenwerken in een ondersteuningsteam van het management van de academie. Kortom, je bent een betrouwbare steun en denkt actief mee.