Management Ondersteuner

Zoek jij een uitdagende functie met zelfontwikkelingsmogelijkheden? Wil jij graag een concrete bijdrage leveren aan de maatschappij? Heb jij passie voor plannen en organiseren? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Voor het Ministerie van Defensie in Den Helder (dichtbij Alkmaar) zijn wij voor de Koninklijke Marine, onderdeel Directie Materiële Instandhouding (DMI) op zoek naar een Management Ondersteuner. Dit betreft een functie voor 38 uur en voor een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met kans op verlenging.

Als Management Ondersteuner bij de DMI ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van de manager en het bieden van secretariële ondersteuning aan de organisatie. Je zult overigens ook jouw collega's ondersteunen door informatief materiaal te creëren zoals rapportages, statistieken, enzovoort. Je zult een dus cruciale rol vervullen in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten binnen de afdeling. Met jouw organisatorische vaardigheden en kennis van administratieve processen zorg je ervoor dat de manager zich kan concentreren op zijn taken, terwijl je ook ondersteuning biedt aan de rest van het team.

Werkzaamheden:

• Het beheren van de agenda en plannen van afspraken;
• Organiseren en informatie voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Indien nodig notuleren en verslagen uitwerken;
• Archiveren van documenten en bijhouden van het werkarchief;
• Mensen helpen met vragen: je zult het eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe vragen;
• Helpen ondersteunen bij diverse taken op het gebied van Office applicaties, SharePoint en SAP.

• Een werkweek van 38 uur (Fulltime);
• Een bruto uurloon van €19.86;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
• Een bepaald tijd contract van 6 maanden op basis van detacheren;
• Het ministerie van defensie vergoedt een deel van jouw reiskosten ongeacht welk vervoersmiddel. Hierover kunnen onze recruiters & HR-Consultants jou persoonlijk informeren;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy;

• Je bent het liefst in bezit van een MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van managementondersteunende werkwijze en documentatietechnieken.
• Je hebt ervaring met kantoorautomatisering en interne administratieve procedures.
• Je hebt het liefst affiniteit met ICT en ervaring met werken binnen het Ministerie van Defensie.

• Aanvullende informatie:
  Er mag worden gestart op basis van een VOG wat betekend dat jij al vrij snel kan beginnen.
  Op de achtergrond wordt er ook een VGB-screening van de MIVD op B-niveau uitgevoerd.
  Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken.

Voor meer informatie over de inhoud van de screening lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Defensie beschermt wat ons dierbaar is. Militairen verdedigen Nederland, de (economische) belangen en bevriende landen. Ze komen op voor anderen en ondersteunen bij rampen. Zo draagt Defensie bij aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld. We beschermen wat ons Nederlanders dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Op de Marinebasis in Den Helder bevindt zich de Directie Materiële Instandhouding (DMI). Bij DMI werken burgermedewerkers en militairen samen als technicus, engineer, inkoper, logistiek of ICT-professional aan het bijzondere materieel van de Koninklijke Marine. Daarnaast zijn zij als dienstverlener verantwoordelijk voor alle ondersteunende diensten. Samen voor veiligheid op en vanuit zee.