Management ondersteuner parttime

Het betreft een plek voor de duur van zwangerschapsverlof. Je zal komen te vallen onder team managementassistenten en zal terecht komen in de vakgroep Ruimte en Concern. Deze vakgroep bestaat uit 14 collega's. De ondersteuning zal voor 80% liggen bij de afdeling Preventie, Toezicht en Handhaving en de overige 20% zullen worden ingezet ter ondersteuning van de afdeling Omgevingsbeleid.

Een greep aan taken die voor gaan komen:

• Agendabeheer;
• Aanspreekpunt voor afdelingshoofd en medewerkers van de afdeling;
• Brieven redigeren en zorgen voor ondertekening en verzending;
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van wethoudersoverleg;
• Mailbox van de coördinator van de vakgroep in de gaten houden en daar zelfstandig acties uit oppakken;
• Uitzoekklussen;
• Gesprekken met medewerkers inplannen;
• Uren van inhuurkrachten controleren;
• Helpen met de maandelijkse afdelingslunch voorbereiden;
• Afdelingsuitje plannen;
• Postverwerking;
• Attenties verzorgen (bloemen, kaartjes en cadeautjes regelen;
• Vergaderingen en trainingen organiseren;
• Klussen voor de afdeling Omgevingsbeleid zullen meer afgebakende taken zijn.

• Een passend salaris in schaal schaal 6 of 7 van minimaal €2404,- en maximaal €3784,- o.b.v.. 36 uur; Het salaris ligt aan de kennis en ervaring die je met je meebrengt;
• Een parttime contract van 20 -24 uur verdeeld over 4 dagen;
• De werkdagen zijn maandag t/m donderdag;
• Een tijdelijk dienstverband ter vervanging van zwangerschapsverlof tot 01-08-2024;
• De mogelijkheid tot thuiswerken in overleg.

• Je bent proactief, kan goed overzicht bewaken en vooruit denken;
• Je bent stressbestendig, flexibel en creatief in de zin van oplossingsgericht;
• Je kan werkdruk verlagen bij de huidige managementassistenten.

De afdeling PTH is een uitvoerende afdeling, die politiek gevoelig ligt. De afdeling bestaat uit z’n 65 collega’s, verdeeld in verschillende groepen: de Boa’s, handhavingsjuristen, toezichthouders, medewerkers handhaving kinderopvang en inspecteurs.
Er gebeurt erg veel op de afdeling, waardoor het regelmatig gebeurt dat er heel snel geschakeld moet worden. Denk daarbij aan een spoedbrief die dezelfde dag nog geredigeerd, ondertekend en verstuurd moet worden, spoedafspraken plannen of de agenda van het afdelingshoofd omgooien.
Deze afdeling heeft stabiliteit nodig. Het is belangrijk om zichtbaar aanwezig te zijn.