Als Managementassistent Vastgoed Exploitatie bij het COA ondersteun je de Afdelingsmanager en speel je een cruciale rol in het beheer van vastgoed en opvanglocaties.
Je beheert de agenda, handelt telefoon- en e-mailverkeer af, en bereidt vergaderingen voor. Je maakt notulen, stelt actielijsten op en bewaakt de voortgang van afspraken.
Daarnaast assisteer je bij de administratieve en organisatorische aspecten van vastgoedbeheer. Proactiviteit, zelfstandigheid, en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel, evenals samenwerking binnen een divers team om uniformiteit in processen te waarborgen.
Bij het COA waarderen we jouw inzet en bieden we je uitstekende voorwaarden die bijdragen aan jouw welzijn en succes.
- Salaris tussen €2940 en €3639 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
- Parttime functie voor minimaal 32 uur per week.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer.
- Een positieve werkomgeving met respect en collegialiteit.
- Werk bij een top 10 beste werkgever volgens Indeed.
We zoeken een enthousiaste en zelfstandige professional met administratieve ervaring.
- Rustig onder druk en flexibel
- Uitstekende plannings- en organisatietalenten
- Vastgoedkennis: Hoewel je vooral ondersteunend werkt, kan enige kennis van vastgoedbeheer en exploitatie een pluspunt zijn, zeker als het gaat om het begrijpen van de documentatie en processen binnen de afdeling.
- je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als officemanager, secretaresse of een soortgelijke functie.
- je kent de regels en afspraken op administratief en secretarieel gebied.
- je hebt minimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
Het COA, gevestigd in Den Haag, zet zich met hart en ziel in voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Als erkende organisatie met een maatschappelijk belangrijke rol, bieden we onze medewerkers een kans om echt verschil te maken. Respect, vertrouwen en collegialiteit vormen de basis van onze cultuur.
Onze positie in de top 10 van beste werkgevers van Indeed onderstreept onze toewijding aan innovatie en gemeenschapsbetrokkenheid. We bieden geen standaard baan, maar een kans om bij te dragen aan iets dat groter is dan jezelf. Bij het COA kun je groeien door te doen, met een team dat jouw inzet waardeert.
Zie jij jezelf al meewerken aan onze missie en deel uitmaken van ons toegewijde team?