Managementassistent B Programma Overlast

Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Wil je ook graag het verschil maken in het leven van anderen? En werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Dat vind je allemaal in de functie van managementassistent bij het COA. Ben jij de teamplayer die het programmateam ondersteunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit jouw ideale baan!

Als managementassistent bij het COA in Den Haag ondersteun je het programmateam overlast regulier. Zelfstandig handel je het telefoon- en mailverkeer af, je beheert de agenda, selecteert en prioriteert hierin. Je filtert de berichten maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Kortom, je beschikt over ‘agenda sensitiviteit’. Je organiseert bijeenkomsten en evenementen. Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten. Je bewaakt gemaakte afspraken en de opvolging van de acties. Daarnaast handel je zelfstandig correspondentie af aan de hand van concepten en participeer je in projecten.

• Een parttime of fulltime werkweek van tussen de 28 en 36 uur per week in een uitdagende werkomgeving.
• Een bruto uurloon dat begint bij €19.79 (afhankelijk van werkervaring).
• Een tijdelijk dienstverband via Start People, duur tot 31 december met eventuele verlenging.
• Reiskostenvergoeding van maximaal €25,20 netto per gewerkte dag bij een reisafstand van 60 km.
• Werk via een gerenommeerd uitzendbureau dat gespecialiseerd is in overheidsvacatures.
• Werk binnen een toonaangevende organisatie die zorgt voor een probleemloze opvang van asielzoekers.
• Opbouw van vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld.
• Persoonlijke begeleiding door een ervaren en enthousiaste HR-medewerker van Start People.

Wat jou kenmerkt is dat je zelfstandig en betrokken bent, maar daarnaast ook professioneel en assertief. Je vindt het prettig om als een spin in het web te functioneren en samen met je collega’s een goed geoliede machine te vormen. Je komt het beste tot je recht in een omgeving die zeer hectisch is en continu verandert. Daarnaast heb je organisatorisch vermogen, weet je de juiste prioriteiten te stellen en verbanden te leggen. Verder vinden wij werkplezier uiteraard belangrijk en voor jou geldt dan ook: Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!
En verder beschik je over:

• Relevant diploma, minimaal op mbo-niveau, bijvoorbeeld managementassistent, secretarieel en/of Schoevers.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een hectische omgeving.
• Je werkt gestructureerd en bent pro-actief, accuraat, consciëntieus, omgevingsbewust en communicatief vaardig.
• Beheert agenda van de programmamanager en heb aantoonbare werk ervaring
• Bent goed met Microsoft Excel en word
• Notuleren is een tweede natuur.
  Wil je bij het COA werken dan vragen we een positieve Verklaring Omtrent Gedrag. Alle collega’s leggen de Eed of Belofte af.

Je wordt lid van het kernteam van het programma overlast regulier. De standplaats van het team is het hoofdkantoor in Den Haag. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. We gaan qua werktijden (en –locatie) uit van jouw eigen verantwoordelijkheid/ planning en de wederzijdse behoefte aan contact met collega’s.
Het programma heeft als doel een veilige woon- en werkomgeving voor bewoners, medewerkers en omgeving te creëren door het vroegtijdig signaleren van onbegrepen en/of overlastgevend gedrag door preventieve begeleiding, activering en andere maatregelen. Het programma overlast regulier draagt daaraan bij door signalen uit de praktijk te verzamelen en gezamenlijk op te pakken.
Binnen het kernteam werk je samen met de projectleider, de projectsecretaris en de beleidsadviseur die aan dit programma verbonden zijn. Daarnaast heb je veelvuldig te maken met collega’s in het land die betrokken zijn bij één van de pilots die door het programma zijn opgezet.