Managementassistent B Programma Overlast

  • Locatie:Den Haag
  • Opleidingsniveau:MBO
  • Uren per week:32 uur
  • Dienstverband:Fulltime
  • Contracttype:€ 19,79 - € 24,69

Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Wil je ook graag het verschil maken in het leven van anderen? En werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Dat vind je allemaal in de functie van managementassistent bij het COA. Ben jij de teamplayer die het programmateam ondersteunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit jouw ideale baan!

Als managementassistent bij het COA in Den Haag ondersteun je het programmateam overlast regulier. Zelfstandig handel je het telefoon- en mailverkeer af, je beheert de agenda, selecteert en prioriteert hierin. Je filtert de berichten maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Kortom, je beschikt over ‘agenda sensitiviteit’. Je organiseert bijeenkomsten en evenementen. Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten. Je bewaakt gemaakte afspraken en de opvolging van de acties. Daarnaast handel je zelfstandig correspondentie af aan de hand van concepten en participeer je in projecten.

  • Een parttime of fulltime werkweek van tussen de 28 en 36 uur per week in een uitdagende werkomgeving.
  • Een bruto uurloon dat begint bij €19.79 (afhankelijk van werkervaring).
  • Een tijdelijk dienstverband via Start People, duur tot 31 december met eventuele verlenging.
  • Reiskostenvergoeding van maximaal €25,20 netto per gewerkte dag bij een reisafstand van 60 km.
  • Werk via een gerenommeerd uitzendbureau dat gespecialiseerd is in overheidsvacatures.
  • Werk binnen een toonaangevende organisatie die zorgt voor een probleemloze opvang van asielzoekers.
  • Opbouw van vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld.
  • Persoonlijke begeleiding door een ervaren en enthousiaste HR-medewerker van Start People.

Wat jou kenmerkt is dat je zelfstandig en betrokken bent, maar daarnaast ook professioneel en assertief. Je vindt het prettig om als een spin in het web te functioneren en samen met je collega’s een goed geoliede machine te vormen. Je komt het beste tot je recht in een omgeving die zeer hectisch is en continu verandert. Daarnaast heb je organisatorisch vermogen, weet je de juiste prioriteiten te stellen en verbanden te leggen. Verder vinden wij werkplezier uiteraard belangrijk en voor jou geldt dan ook: Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!
En verder beschik je over:

  • Relevant diploma, minimaal op mbo-niveau, bijvoorbeeld managementassistent, secretarieel en/of Schoevers.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een hectische omgeving.
  • Je werkt gestructureerd en bent pro-actief, accuraat, consciëntieus, omgevingsbewust en communicatief vaardig.
  • Beheert agenda van de programmamanager en heb aantoonbare werk ervaring
  • Bent goed met Microsoft Excel en word
  • Notuleren is een tweede natuur.
    Wil je bij het COA werken dan vragen we een positieve Verklaring Omtrent Gedrag. Alle collega’s leggen de Eed of Belofte af.

Je wordt lid van het kernteam van het programma overlast regulier. De standplaats van het team is het hoofdkantoor in Den Haag. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. We gaan qua werktijden (en –locatie) uit van jouw eigen verantwoordelijkheid/ planning en de wederzijdse behoefte aan contact met collega’s.
Het programma heeft als doel een veilige woon- en werkomgeving voor bewoners, medewerkers en omgeving te creëren door het vroegtijdig signaleren van onbegrepen en/of overlastgevend gedrag door preventieve begeleiding, activering en andere maatregelen. Het programma overlast regulier draagt daaraan bij door signalen uit de praktijk te verzamelen en gezamenlijk op te pakken.
Binnen het kernteam werk je samen met de projectleider, de projectsecretaris en de beleidsadviseur die aan dit programma verbonden zijn. Daarnaast heb je veelvuldig te maken met collega’s in het land die betrokken zijn bij één van de pilots die door het programma zijn opgezet.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vacaturedetails

Opleiding
MBO
Salarisindicatie
€ 19,79 - € 24,69
Locatie
Den Haag
Dienstverband
Fulltime (32 uur)
Contracttype
Tijdelijk
Vacature nummer
2024-09217
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

  • Nieuw

    Parttime Administratief medewerker Studentenzaken

    Locatie Arnhem
    Ben je op zoek naar een dynamische werkplek waar administratie en studentenondersteuning samenkomen? Dan is de functie van Administratief Medewerker Studentenzaken bij ArtEZ in Arnhem perfect voor jou!Als lid van het Studentenzakenteam draag je bij...
    • Salarisindicatie
      € 2.417,47 - € 3.309,49
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Nieuw

    Backoffice medewerker

    Locatie Harderwijk
    Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je zowel verantwoordelijkheid als vrijheid krijgt? Lees dan snel verder!Als backoffice specialist heb je veel verantwoordelijkheid en vrijheid in je werk. Samen met je team zorg je voor de administratiev...
    • Salarisindicatie
      € 2.700 - € 3.150
    • Contracttype
      Vast
    • Opleidingsniveau
      HBO
  • Nieuw

    Administratief medewerker

    Locatie Harderwijk
    Zoek je een uitdagende functie waarin je technische kennis combineert met administratieve vaardigheden en elke dag anders is? Lees dan verder over de rol van Technisch Administratief Medewerker in Harderwijk!Als lid van het Beheer & Assurance team...
    • Salarisindicatie
      € 2.597 - € 2.737
    • Contracttype
      Vast
    • Opleidingsniveau
      MBO
  • Nieuw

    Medewerker project support

    Locatie Harderwijk
    Speel een essentiële rol in dit dynamische bedrijf en laat de wereld verbinden via glasvezel, terwijl jij moeiteloos projecten naar succes leidt!Als spil in het web vervul je een cruciale rol bij het afronden van projecten waarbij glasvezel wordt u...
    • Salarisindicatie
      € 2.678 - € 3.123
    • Contracttype
      Vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4