Als managementassistent vastgoed en facilitair bij het COA speel je een belangrijke rol in de dynamische wereld van de opvang van asielzoekers. Je ondersteunt de afdelingsmanager en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zijn hierbij onmisbaar. Je komt terecht in een team waar jouw bijdrage er echt toe doet en waar je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
Wat je gaat doen:- Je beheert en organiseert de agenda van de afdelingsmanager en prioriteert afspraken.
- Je handelt binnenkomend telefoon- en mailverkeer af en fungeert als eerste aanspreekpunt.
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch.
- Je maakt notulen en actielijsten en bewaakt de voortgang van afspraken.
- Je werkt samen met collega's om kennis te delen en werkwijzen te uniformeren.
Bij het COA waarderen we jouw inzet en bieden we je uitstekende voorwaarden die bijdragen aan jouw welzijn en succes.
- Salaris tussen €3120 en €4005 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
- Parttime functie voor minimaal 32 uur per week.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer.
- Een positieve werkomgeving met respect en collegialiteit.
- Werk bij een top 10 beste werkgever volgens Indeed.
Wij zoeken een ervaren en veelzijdige managementassistent met hart voor de zaak.
- Minimaal MBO-diploma in (office)management
- Minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Bekend met administratieve en secretariële procedures
- Accuraat, proactief en uitstekende communicatievaardigheden
- Bereidheid tot reizen binnen de regio
Het COA, gevestigd in 's-Gravenhage, zet zich met hart en ziel in voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Onze missie is om een veilige en ondersteunende omgeving te bieden, gebaseerd op respect, vertrouwen en collegialiteit.
We staan bekend om onze innovatieve projecten en sterke gemeenschapsbetrokkenheid. Bij ons krijg je de kans om te groeien door te doen, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Onze positie in de top 10 van beste werkgevers van Indeed onderstreept onze toewijding aan een positieve werkcultuur.
Zie jij jezelf al meewerken aan onze missie en deel uitmaken van ons toegewijde team?