Managementassistent parttime

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Gemeente Tilburg zoekt gedreven Managementassistenten die een cruciale rol zullen spelen in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Als rechterhand van één of meerdere leidinggevenden binnen onze dynamische organisatie, ben jij de sleutel tot een effectieve en efficiënte werking. Klaar om jouw vaardigheden in te zetten voor een bloeiende toekomst van Tilburg? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

• Zorgvuldig beheren en bewaken van de agenda's van leidinggevenden;
• Efficiënt onderhouden van zowel fysieke als digitale correspondentie, inclusief opstellen en controleren van uitgaande communicatie;
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, verzamelen van documentatie en opzetten van actielijsten;
• Vakkundig plannen en organiseren van speciale bijeenkomsten en evenementen;
• Deskundige ondersteuning bieden bij administratieve taken, waaronder documentbeheer, afhandeling van ziekmeldingen en inkoopprocessen.

• Een salaris ingeschaald in schaal 7 met aanloopschaal 6, variërend van €2.404,- tot €3.784,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• Werk-privébalans met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken en flexibele werktijden;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling, laptop en mobiele telefoon;
• Volledige vergoeding van reiskosten met openbaar vervoer (2e klas).
• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van een half jaar, met mogelijkheid tot verlengen;
• 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
• 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
• Recht op een eindejaarsuitkering van 7,55%. - Deze uitkering ontvang je bij elke salarisbetaling over je bruto loon;
• Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
• Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown.

Sollicitatieprocedure:
1. Na jouw sollicitatie reageren wij binnen 24 uur;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden.

• Parttime 24 uur per week beschikbaar;
• Je bent bij voorkeur zo snel mogelijk beschikbaar;
• Vriendelijk, gastvrij en leergierig;
• Flexibel, accuraat en proactief;
• Zelfstandig en in staat om snel te schakelen;
• Bekend met complex agendabeheer en MS-Office pakketten zoals Outlook en Word;
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding met raakvlakken op het gebied managementassistentie / secretarieel.

Je wordt onderdeel van het team Managementassistenten binnen de afdeling Faciliteiten van Gemeente Tilburg. Een hechte groep van ongeveer 56 collega's die elke dag samenwerken om de stad te ondersteunen. Bij ons staat verbondenheid, daadkracht en vernieuwing centraal. We bieden een inspirerende werkomgeving waar jouw groei wordt gestimuleerd.