Als Managementondersteuner A draag je bij aan een soepel verlopende organisatie bij het COA in Assen. Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie, het beheren van de agenda, en de voorbereiding en notulering van vergaderingen. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes en beheer je het archief.
- Correspondentie verzorgen en uitgaande communicatie coördineren
- Agenda's bijwerken en afspraken inplannen
- Vergaderingen voorbereiden en notuleren
- Telefoongesprekken aannemen en doorverbinden
- Archiefwerkzaamheden uitvoeren
Wil jij deel uitmaken van een organisatie die zich inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers? Bij het COA bieden we jou:
- Een salaris tussen €2940 en €3639 bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur
- Een tijdelijk contract met uitzicht op vast
- Een werkweek van 24 tot 32 uur
- Een goede werksfeer met respect, vertrouwen en collegialiteit
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer
We zoeken een zelfstandige professional met ruime administratieve ervaring, sterk in plannen en organiseren, bedreven in notuleren en bij voorkeur een diploma van Schoevers.
- Ruime ervaring in administratieve functie
- Sterk in plannen en organiseren
- Ervaring met notuleren
- Voorkeur: Diploma van Schoevers
Het COA, gevestigd in Assen, is een organisatie die zich inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Met een notering in de top 10 van beste werkgevers, biedt het COA een unieke werkomgeving. Onze focus ligt op gelijke kansen en betrokkenheid bij de toekomst van iedere asielzoeker. Daarnaast bieden we persoonlijke ontwikkelingsplannen en een ondersteunende werkomgeving, waar respect, vertrouwen en collegialiteit centraal staan. Wil jij deel uitmaken van een organisatie die een verschil maakt in het leven van anderen?