Managementondersteuner A COA

Heb je een passie voor plannen en organiseren en word je blij als alles op rolletjes loopt? Zet jij nét dat stapje extra en krijg je mensen makkelijk mee met jouw enthousiasme? Dan is de functie van Managementassistent bij het COA in team HR&O echt iets voor jou! Je komt te werken in een betrokken team van HR-collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact.

Jouw rol als Managementassistent
Als Managementassistent ondersteun je het Teamhoofd HR Advies en het Teamhoofd HR Specialisten van de afdeling HR&O. Je handelt zelfstandig telefoon- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert hierin: wat moet nu en wat kan later? Je filtert de berichten maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Kortom, je beschikt over ‘agenda sensitiviteit’. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en evenementen, leg je verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door middel van notulen en actielijsten, en bewaak je gemaakte afspraken en de opvolging van de acties.

Werken bij het COA in Den Haag betekent werken in een maatschappelijk relevante organisatie waar geen dag hetzelfde is. Wij bieden:

• Uitdagende functie: Een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarin je echt het verschil kunt maken.
• Collegiaal team: Een enthousiast en ondersteunend team van collega's.
• Flexibiliteit: Parttime werk tussen 24 en 32 uur per week, zodat je een goede werk-privébalans kunt behouden.
• Persoonlijke ontwikkeling: Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Een maandloon op basis van 36uur van tussen de €2.940 en €3.639
• Een reiskosten vergoeding vanaf 10km enkele reis, tot max 120km per dag
• Tijdelijk dienstverband van 6 maanden met uitzicht op een vast contract
  Een verklaring omtrent goed gedrag (VOG) is vereist en wij regel de aanvraag voor je!

Ben jij de managementondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan nu en draag bij aan de belangrijke missie van het COA!

Wij zoeken een enthousiaste en zelfstandige professional die zich herkent in het volgende profiel:

• Ervaring: Je hebt ruime ervaring in een administratieve functie en kunt zelfstandig je weg vinden in een dynamische omgeving.
• Sterk in je schoenen: Je weet van aanpakken, blijft rustig onder druk en kunt goed omgaan met verschillende belangen en karakters.
• Organisatorisch talent: Plannen en organiseren zit in jouw bloed. Je weet hoe je overzicht moet bewaren en prioriteiten moet stellen.
• Notuleren: Je hebt ervaring met het maken van notulen en weet complexe informatie helder en bondig samen te vatten.
• Opleiding: Een diploma van Schoevers is een mooie pré en wordt zeer gewaardeerd.

Dat werken bij het COA leuk is, blijkt wel uit de notering van het COA in de top 10 van beste werkgevers van vacaturesite Indeed. Het COA is de organisatie in Nederland die zich inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Het COA is een unieke organisatie met een bijzondere doelgroep. De opvang en begeleiding van de ‘bewoners’ staan bij iedere functie centraal. De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen. De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van iedere asielzoeker in Nederland.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.