Managementondersteuner COA

Wij zoeken een management assistent voor een COA Locatie in Ter Apel. Dit is mogelijk voor zowel parttime 32 tot fulltime 36 functie. Als management assistent ondersteun je de manager op administratief vlak en regel je alle onderstaande taken.

Tot je taken behoren o.a..

• Verzorgen van de correspondentie van de unitmanager of het teamhoofd;
• Selecteren van in- en externe post, verzorgen van aanvullende informatie en je legt deze voor ter afhandeling;
• Je handelt routinematige kwesties zelfstandig af;
• Organiseert / beheert de agenda / inbox en maakt in- en extern afspraken;
• Bereidt vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, notuleert vergaderingen;
• Maakt verslag en bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten;
• Behandeld binnenkomend telefoonverkeer af;
• Organiseert / beheert de documentenstroom / het archief;
• Verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op zowel in- als extern;
• Faciliteert bij personele mutaties;
• Moet tijdspaden volgen;
• Moet apparatuur aanvragen voor mensen; • Bent contactpersoon voor secretariaat.

Als managementassistent bieden wij jou het volgende:

• Een werkweek van 24 tot 36 uur in een uitdagende werkomgeving.
• Een bruto uurloon tussen €18.12 - €22.43 (afhankelijk van werkervaring).
• Een tijdelijk dienstverband met een goede kans op verlenging bij goed functioneren.
• Reiskostenvergoeding van maximaal €25,20 netto per gewerkte dag bij een reisafstand van 60 km.
• Werken via een vooraanstaand uitzendbureau dat gespecialiseerd is in overheid vacatures.
• Werken binnen de belangrijkste organisatie die zorgt voor een probleemloze opvang van asielzoekers.
• Opbouw van vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld.
• Persoonlijke begeleiding door een ervaren en enthousiaste HR-medewerker van Start People.
• Voor deze opdrachtgever is het vereist om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. Wij zorgen hiervoor.

Functie -eisen Voor deze spin-in -het-web-baan heb je een:

• Afgeronde MBO-4 opleiding op het gebied van management assistent, MBO secretarieel en/of Schoevers secretarieel;
• Ruime ervaring als Management assistent(e);
• Daarnaast ben jij nauwkeurig, pro- actief en heb je het vermogen om problemen snel op te lossen;
• Kritisch, organisatiesensitief, stressbestendig en flexibel zijn binnen je werkzaamheden begrippen die op je lijf geschreven zijn;
• Hebt ervaring met agendabeheer en notuleren;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24,32 uur of 36 uur per week.

Dat werken bij het COA leuk is, blijkt wel uit de notering van het COA in de top 10 van beste werkgevers van vacaturesite Indeed. Maar waar staat het COA voor? Missie Het COA biedt asielzoekers leefbare en veilige opvang en begeleidt hen naar een toekomst in Nederland of daarbuiten, in samenwerking met partners in de samenleving. Visie Bij het COA werken de professionals op het gebied van menswaardige en duurzame opvang en begeleiding van asielzoekers. Wij vervullen een centrale rol in het opvangproces in Nederland conform Europese standaarden.

In goede samenwerking met betrokken partners speelt het COA flexibel, transparant en voorspelbaar in op veranderingen, bijvoorbeeld als het gaat om aantallen, nationaliteit en achtergrond van de asielzoekers. Wij werken internationaal samen met partners opdat asielmigratie naar en in Europa voorspelbaarder, planmatiger en menswaardiger wordt, ook in Nederland. We creëren, samen met partners, doelmatige, duurzame, veilige, menswaardige en flexibele opvangvormen en bieden daarbij maatschappelijke meerwaarde, bijvoorbeeld op het gebied van (arbeids)participatie, lokale investeringen en huisvesting.

Wij bieden kwalitatief hoogwaardige begeleiding aan onze bewoners. Daarmee stimuleren wij hen en stellen we hen in staat zelfredzaam te zijn in een voor hen nog onbekende omgeving. Zo kunnen zij zo vroeg mogelijk verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen toekomst en een bijdrage leveren aan de samenleving. Als onze bewoners geen recht hebben op asiel, draagt onze begeleiding bij aan terugkeer met perspectief. Wij kennen onze bewoners en hun talenten in een vroeg stadium en kunnen daarom maatwerk bieden. Wij zijn daarom voor onze partners een onmisbare schakel in een doorlopende lijn van begeleiding van bewoners naar integratie en (arbeids)participatie in Nederland. We stellen onze kennis en ervaring op dit gebied ter beschikking in alle fasen van het asielproces, bijvoorbeeld aan de gemeenten aan wie we onze bewoners overdragen, maar ook bij hervestiging en opvang in de regio. Het COA realiseert deze visie op een duurzame manier via het toevoegen van waarde aan mens, milieu en maatschappij. Word jij onze nieuwe rots in de branding?