Als Managementondersteuner bij het Openbaar Ministerie in Den Haag speel je een belangrijke rol binnen de afdeling Bedrijfsvoering en B&S. Je ondersteunt de directeur Bedrijfsvoering en het Afdelingshoofd B&S, waarbij je zorgt voor een efficiënte en effectieve tijdsplanning. Je werkt in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met complexe agendabeheer, hoge werkdruk en veel ad-hoc taken. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je precies doen:- Beheren van de agenda's en het verzamelen van documenten voor verschillende team overleggen.
- Inplannen van afspraken en personeelsgesprekken.
- Voorraadbeheer van kantoorartikelen voor de gehele afdeling.
- Regelen van bloemen en presentjes bij bijzondere gebeurtenissen.
- Ondersteunen bij overleggen door verslaglegging en organisatie van sollicitatiegesprekken.
- 36-urige werkweek, flexibel in te delen als parttime of fulltime.
- Concurrerend bruto uurloon van €19,34 tot €24,88, afhankelijk van ervaring.
- Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse salarisbetaling.
- Genereuze eindejaarsuitkering van 8,3%, direct bij je salaris.
- Viermaandencontract via detachering, met perspectief op meer.
- Reiskostenvergoeding tot €0,20 per km of volledige OV-vergoeding.
- Persoonlijke begeleiding door deskundige recruiters en HR-consultants.
- Opbouw van vakantiedagen bij fulltime dienstverband (10,82%).
- Ontwikkelingskansen via de RGF Academy's online trainingen.
- Werk binnen een dynamische en professionele omgeving.
- Uitdaging in een gevarieerd en maatschappelijk relevant werkterrein.
- Mogelijkheid tot persoonlijke groei in een ondersteunende rol.
- * Bovenstaande informatie is onder voorbehoud van wijzigingen.
We zoeken een proactieve managementondersteuner met ruime ervaring in secretariële werkzaamheden en een MBO-opleiding op niveau 4. Je bent servicegericht, stressbestendig, en hebt goede beheersing van MS-Office programma’s, kantoorapplicaties en Nederlandse taal.
- Relevante MBO-opleiding niveau 4
- Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden
- Servicegericht, stressbestendig, accuraat
- Goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en PowerPoint.
- Goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement.
- Kennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoering procedures (is een pré).
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Het parket Den Haag levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving samen met de politie eenheid Den Haag. De stad van recht en vrede, regeringsstad, het hart van de democratische samenleving, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Het is ook de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad. 27 Gemeenten, ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Het parket, is samen met de politie Eenheid Den Haag verantwoordelijk voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtstaat.
Je bent van harte welkom binnen de afdeling Bedrijfsvoering en B&S.
