Je bent een belangrijke schakel tussen vastgoedcollega’s, projectmanagers, opdrachtgevers, huurders en andere partijen. Een tevreden opdrachtgever, daar doe jij het voor. Jij brengt opdrachten, overeenkomsten en afspraken op het gebied van vastgoed, huur, aan- en verkoop, onderhoud op een feitelijke en objectieve manier in beeld. De daaruit voortvloeiende acties voer je tijdig uit.
Ook zorg je voor correcte afhandeling van telefoontjes, e-mails en brieven. Je ondersteunt in contact met huurders, verzamelt informatie voor de servicekostenafrekening en werkt mee aan verbetering van vastgoedprocessen.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Versturen van mededelingen en overige brieven aan huurders;
- De opgestelde huurovereenkomsten en/of addendum ter ondertekening (Valid Sign) aanbieden en bewaken van de
status; - Bewaken huurachterstanden en hierop acteren;
- Af- en aanmelden energiemeters;
- Accorderen (inkoop)facturen en versturen verkoopfacturen;
- De jaarlijkse huurverhogingen verwerken;
- Zorgdragen voor correct sleutelbeheer en het proces bewaken;
- Algemeen beheer van de mailbox en het meldingsportaal.