Als administratief medewerker bij de weegbrug heb je een breed scala aan verantwoordelijkheden die dagelijks moeten worden uitgevoerd. Dit omvat het nauwkeurig wegen van inkomende en uitgaande vrachtwagens, evenals het correct invullen en verwerken van bijbehorende transportdocumentatie. Daarnaast omvat jouw rol:
- Het opstellen van in- en verkoopcontracten, het verwerken van kostennota's en facturen, en het zorgen voor een correcte administratieve afhandeling hiervan.
- Het uitvoeren van diverse backoffice- en receptiewerkzaamheden om een vlotte werking van het kantoor te waarborgen.
- Het beantwoorden van telefoongesprekken, het verwerken en archiveren van post, en het behandelen van e-mailcorrespondentie.
Deze taken vereisen een zorgvuldige en efficiënte aanpak om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat alle communicatie effectief wordt afgehandeld.