Wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische omgeving, waarbij je als spin in het web fungeert bij diverse projecten en werkzaamheden? Dan is de rol van projectondersteuner bij de gemeente Zutphen de ideale uitdaging voor jou!
Als projectondersteuner ben je de spin in het web bij verschillende projecten en werkzaamheden. Denk hierbij aan nieuwbouwprojecten, duurzaamheids- en energieprojecten of herontwikkeling van theater.
Je taken zijn:
- Zorgen voor agendabeheer (interne- en externe overleggen). Denk hierbij ook aan het plannen van complexe afspraken tussen de gemeente, inwoners en/of bedrijven en organisaties.
- Helpen bij het organiseren van activiteiten organiseren zoals bijvoorbeeld inloopbijeenkomsten in huis of buiten de deur met de bijbehorende mailingen.
- Je inhoudelijk verdiepen in je projecten.
- Notuleren bij overleggen en opstellen verslagen en actielijsten en bewaken van de opvolging van actiepunten, mijlpalen, deadlines en zorgt dat gemaakte afspraken na worden gekomen.
- Het opzetten en onderhouden van digitale archieven in het zaaksysteem.
- Samenwerken in teamverband en waar nodig de college projectondersteuners ontlasten door bij te springen.