Vacature: Projectsecretaris bij Provincie Noord Holland te Haarlem - fulltime voor 36 uur per week - startdatum 01-07-2024 - tijdelijk dienstverband van een jaar.
Maak impact op de toekomst van onze provincie en draag bij aan duurzame mobiliteitsoplossingen als onze nieuwe projectsecretaris!
De betekenis van het openbaar vervoer (OV) is onverminderd groot. De urgentie in de woningbouwopgave vraagt om zekerheden ten aanzien van ontsluiting en bereikbaarheid. Het OV, samen met de fiets, biedt een duurzame wijze van vervoer en faciliteert zowel de verstedelijking als het behoud van openbare ruimte en groen.
Functieomschrijving
Als projectsecretaris houd jij je bezig met de inhoudelijke ondersteuning bij de voorbereiding en de uitvoering van processen en projecten. Je speelt een actieve rol in alle contacten die met verschillende partijen worden gelegd en je kunt zelfstandig deelprocessen en dossiers oppakken. Je bent goed in analyseren, proactief en denkt graag mee over de inrichting en verbetering van werkprocessen. Je houdt overzicht, zoekt zaken uit, organiseert en bereidt voor. Je vindt het prettig om in teamverband te werken en neemt graag zelf initiatief.
Taken en verantwoordelijkheden
+ Je bent de trekker of organisator van activiteiten.
+ Je stemt af met de afdeling communicatie en zorgt voor de zichtbaarheid van het proces of project, zowel intern als extern.
+ Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van het archief en het relatiebestand, en zorgt voor de vorming en ordening van dossiers.
+ Je verricht ondersteunende werkzaamheden zoals het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, het opstellen van actielijsten en het bewaken van budgetten.
+ Je organiseert en notuleert verschillende projectvergaderingen, en bewaakt of de doelstellingen van het desbetreffende onderdeel worden gerealiseerd.
+ Je levert actief inbreng in overleggen van de projectteams.
+ Je werkt mee aan beleidsstukken, stafnota’s en stukken voor het provinciaal bestuur.
Wat bieden wij?
Omdat je graag vooruitkijkt en vooruitdenkt, ben je continu bezig met je ontwikkeling. Ben jij een startende professional of heb je al enkele jaren werkervaring en wil je de volgende stap zetten? Dan bieden wij je een kans om je verder te ontwikkelen als beleidsadviseur mobiliteit.
Dit ben jij;
+ Een organisatietalent: als een spin in het web houd jij altijd goed overzicht.
+ Energiek en sterk in projectmatig werken: je gaat gestructureerd aan de slag en behaalt de afgesproken mijlpalen.
+ Proactief: je bent problemen liever voor dan dat ze je overkomen en je hebt een oplossingsgerichte mentaliteit.
+ Communicatief sterk: zowel mondeling als schriftelijk kun je je uitstekend uiten. Ook schakel je eenvoudig met mensen op verschillende niveaus en tussen diverse onderwerpen.
+ Een echte netwerker: samenwerken en netwerken gaan jou van nature goed af.
Verder heb je:
+ HBO- of WO-werk en denkniveau, bijvoorbeeld in planologie, geografie of bestuurskunde.
+ Inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur en provinciale organisaties.
+ Ervaring bij een adviesbureau of overheidsinstantie met werken in het ruimtelijk domein (ruimtelijke ordening, mobiliteit) is een pré.
+ Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Ben jij de proactieve en communicatief sterke projectsecretaris die wij zoeken? Solliciteer dan nu door je CV en motivatie op te sturen en bouw mee aan de toekomst van de Provincie Noord Holland!