Secretarieel medewerker parttime

  • Locatie:'S-Gravenhage
  • Opleidingsniveau:MBO 3/4
  • Uren per week:32 uur
  • Dienstverband:Parttime
  • Contracttype:€ 15,02 - € 24,52

Jij denkt graag een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voor iemand je daarom vraagt. Tegen hectiek ben je wel bestand en snel en vaak schakelen tussen verschillende mensen en taken is voor jou geen enkel probleem. Ben jij dit? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de eenheidsleiding van de politie eenheid Den Haag zijn wij op zoek naar een secretarieel medewerker, ter ondersteuning van één lid van de eenheidsleiding.
Je werkt voor het toegevoegd lid eenheidsleiding. Je werkt veel samen met de secretaresses van de andere leden eenheidsleiding. Samen met je collega’s van het secretariaat ben je voor zowel de overige collega’s als voor bezoekers het eerste aanspreekpunt bij de eenheidsleiding. Je voert de meest uiteenlopende werkzaamheden uit om de eenheidsleiding te ondersteunen, zodat zij zich helemaal kunnen richten op hun primaire taken. Zo beheer je de vaak overvolle agenda en los je knelpunten in de planning op. E-mail, binnenkomende post en telefoontjes handel je zoveel mogelijk zelfstandig af en daarnaast ben je verantwoordelijk voor het digitale dossierbeheer. Samen met de persoonlijk adviseurs van de leden eenheidsleiding bereid je vergaderingen en besprekingen voor: je legt de vergaderdatum vast, reserveert een locatie en eventuele ondersteuningsmiddelen, regelt de catering, meldt bezoekers aan en begeleidt externen naar de vergaderruimte. Soms sluit je zelf aan bij een overleg om de notulen te verzorgen. In deze functie krijg je soms te maken met gevoelige informatie en daar ga je vanzelfsprekend integer mee om.

Vakinhoudelijke taken;

  • Ontvangen van en aanspreekpunt zijn voor bezoekers;
  • (Complex) Agendabeheer;
  • Behandelen binnenkomende post, Email en telefoontjes;
  • Digitaal dossierbeheer;
  • Voorbereiden van vergaderingen en besprekingen;
  • Notuleren.
  • Een werkweek van 28-32 uur (parttime), werktijden en dagen in afstemming met het betreffende lid van de Eenheidsleiding ;
  • Een bruto uurloon tussen de €15,02-€24,52;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt;
  • Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren, met optie op verlenging;
  • De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
  • Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,92%;
  • Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy;
  • Aanvullende informatie:
    Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO) maakt onderdeel uit van het selectieproces.
    Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.
  • Je beschikt over mbo 3 werk- en denkniveau en een opleiding in de richting van secretarieel medewerker;
  • Je beschikt over relevante werkervaring in een secretariële functie, met ervaring in complex agendabeheer ;
  • Je hebt ervaring met het werken met en toepassen van Microsoft Office.

Je werkt voor de eenheidsleiding van de Eenheid Den Haag. De secretaresses van de eenheidsleiding vallen onder de Afdeling Bestuursondersteuning van de eenheid. De afdeling bestaat naast het secretariaat van de eenheidsleiding en staf uit Bestuurszaken, Juridische Zaken en de Privacydesk. In totaal gaat het om ongeveer 45 fte. Onze afdeling adviseert de leiding van de eenheid over politiek-bestuurlijke en juridische vraagstukken zowel binnen de eenheid als richting bestuurlijke partners als burgemeesters en OM.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vacaturedetails

Opleiding
MBO 3/4
Salarisindicatie
€ 15,02 - € 24,52
Locatie
'S-Gravenhage
Dienstverband
Parttime (32 uur)
Contracttype
Tijdelijk
Vacature nummer
2024-12295
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

  • Nieuw

    Recruiter Human Resource

    Locatie 'S-Gravenhage
    Wil jij bijdragen aan vrede en veiligheid? Kom werken bij het ministerie van Defensie!Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Recruiter voor onze Directie Human Resource en Bedrijfsvoering (DHR&BV) in Den Haag.Wat ga je doen?Als Recruiter onderst...
    • Salarisindicatie
      € 24,77 - € 24,78
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Huisvuil belader M V

    Locatie Maastricht
    Gemeente Maastricht Stadsbeheer is op zoek naar een huisvuilbelader! Samen met een gezellig team haal je huisvuil op in Maastricht, Meerssen en Valkenburg.Wat houdt het in?Je begint je werkdag om 06:00 uur of 07:30 uur, afhankelijk van het sche...
    • Salarisindicatie
      € 2.500 - € 2.501
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      VMBO
  • Belader gemeente

    Locatie Maastricht
    Op zoek naar een baan waarbij je lekker buiten kunt zijn? De functie als huisvuilbelader bij de Gemeente Maastricht is misschien iets voor jou! Samen met een gezellig team haal je huisvuil op in Maastricht, Meerssen en Valkenburg.Wat houdt het in?...
    • Salarisindicatie
      € 2.500 - € 2.501
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      VMBO
  • Beheerder Binnensport parttime

    Locatie Breda
    Ben jij iemand die geniet van een schone en veilige sportomgeving en heb je een hart voor dienstverlening? Dan is deze functie als Beheerder Binnensport bij de Gemeente Breda iets voor jou!Wat ga je doen?Als sporthalbeheerder ben jij het eerste aa...
    • Salarisindicatie
      € 14,67 - € 19,38
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      VMBO