Teamondersteuner IND Overheid

  • Locatie:Amsterdam
  • Opleidingsniveau:MBO 3/4
  • Uren per week:36 uur
  • Dienstverband:Fulltime
  • Contracttype:€ 16,64 - € 20,77

Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Amsterdam zijn wij op zoek naar teamondersteuners.

“Als (team)ondersteuner bij de IND in Amsterdam ondersteun je beslismedewerkers, maar ook de planning en/of het MT zodat zij zich kunnen richten op inhoudelijke taken. We werken in teamverband met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. We gaan geen uitdaging uit de weg, zijn flexibel en dat is ook nodig want geen dag is hetzelfde. Onze taken zijn afwisselend en binnen een leuk team wat energie geeft en zorg voor een fijne werksfeer.”

Wat ga je doen?

Als (Team) Ondersteuner ondersteun je de teams van de directie Asiel en Bescherming op jouw locatie bij de behandeling van aanvragen van vreemdelingen. Daarbij verricht je werkzaamheden die toezien op zowel bezwaar, als het reguliere Oekraïne proces. De werkzaamheden bestaan o.a. uit registratie en verwerking van gegevens, het verstrekken van informatie over (de voortgang van) procedures en regelgeving, administratieve en logistieke werkzaamheden, het plannen en organiseren van diverse werkzaamheden. Daarnaast voer je eenvoudige correspondentie uit en heb je soms klantcontact. Veel van het werk vindt in een digitale werkomgeving plaats. Het kan zijn dat je (ook) wordt ingezet ter ondersteuning van het management als daar behoefte is.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

  • Het registeren en verwerken van gegevens;
  • Het verstrekken van alle nodige informatie over voortgang van procedures en regelgeving;
  • Het voeren van correspondentie;

Wat de functie leuk maakt is dat het werk zo divers is. Je bent een belangrijke schakel voor de IND door het afwisselende werk, zowel in de functie als vraagbaak en daarnaast het klantencontact.

  • Heb jij interesse in deze functie? Deze functie kan zowel fulltime (36 uur) als parttime (32 uur) worden ingevuld;
  • Je komt te werken bij een maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid;
  • Het bruto uurloon varieert van € 16,64 tot € 20,77 per uur (BBRA schaal 6), afhankelijk van je jaren relevante werkervaring;
  • In eerste instantie wordt een tijdelijk contract aangeboden, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren;
  • Volledige vergoeding van reiskosten wanneer je met het openbaar vervoer reist. Bij gebruik van de fiets bedraagt de vergoeding €0,20 per kilometer, terwijl bij gebruik van de auto de vergoeding €0,20 per kilometer is (parkeerkosten zijn voor eigen rekening);
  • Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal worden aangevraagd, maar wees gerust, wij nemen deze aanvraag voor onze rekening;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling te bevorderen, bieden wij gratis toegang tot talloze online trainingen via OnlineAcademy.

Functie-eisen

  • Je hebt aantoonbaar mbo4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in soortgelijke administratieve functies of bent leergierig genoeg om dit snel eigen te maken;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Kennis van Engels vormt daarbij een pre;
  • Ervaring met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) is een vereiste.

Herken je jezelf ook hierin?

Je bent een ‘pietje precies’ en bent betrouwbaar in het halen van deadlines. Je bent stressbestendig en beschikt over een gezonde dosis humor. Het werken in een dynamische en veranderlijke werkomgeving is een uitdaging voor je. Van regelen en organiseren krijg je energie.
Je werkt accuraat en je beschikt over een flexibele en service verlenende instelling.
Omdat de werkzaamheden een ad hoc karakter kunnen hebben, is het van belang dat je snel kunt schakelen.

Wij zoeken twee (Team) Ondersteuners die het aanmeldproces, behandelproces, managementproces willen ondersteunen. De werkzaamheden vinden veelal plaats op de locatie Gatwickstraat in Amsterdam. Maar er zijn wel mogelijkheden tot thuiswerken na het inwerktraject. Daarbij geldt wel dat je aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat t.z.t. in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om een strakke planning voor diverse afspraken. Werken als ondersteuner betekent; zorgen dat iedere vreemdeling snel de juiste afspraak, procedure kan volgen en zijn of haar dossier compleet is.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vacaturedetails

Opleiding
MBO 3/4
Salarisindicatie
€ 16,64 - € 20,77
Locatie
Amsterdam
Dienstverband
Fulltime (36 uur)
Contracttype
Tijdelijk
Vacature nummer
2024-03737
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

  • Vuilnisman Vuilnisvrouw parttime

    Locatie Oosterhout
    Ben jij op zoek naar baan waar je de hele dag onderweg en buiten bent? Dan heb ik een leuke vacature voor je.Voor de afvalservice bij de Gemeente Oosterhout zijn we op zoek naar beladers/vuilnismannen/vuilnisvrouwen om ons team te komen versterken...
    • Salarisindicatie
      € 15,87 - € 17,58
    • Contracttype
      Vast
    • Opleidingsniveau
      Overig
  • Belader gemeente

    Locatie Maastricht
    Op zoek naar een baan waarbij je lekker buiten kunt zijn? De functie als huisvuilbelader bij de Gemeente Maastricht is misschien iets voor jou! Samen met een gezellig team haal je huisvuil op in Maastricht, Meerssen en Valkenburg.Wat houdt het in?...
    • Salarisindicatie
      € 2.500 - € 2.501
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      VMBO
  • Loketmedewerker GVB

    Locatie Amsterdam
    Volgende in de rij, alsjeblieft! 🎟️Klantgerichtheid? Flexibel inzetbaar? € 15,70 bruto per uur? 24 uur per week werken?Ben jij op zoek naar een nieuwe kans waarbij je jouw ervaring in administratie en dienstverlening kunt inzetten? Mooi, lees da...
    • Salarisindicatie
      € 15,70 - € 15,71
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Hoor- en Beslis medewerker BAA IND

    Locatie Badhoevedorp
    Voor de Immigratie en Naturalisatiedienst in Amsterdam/Badhoevedorp zijn wij opzoek naar hoor- en beslismedewerkers.Je neemt (of levert een bijdrage aan) een beslissing op een asielaanvraag. Je controleert digitaal of dossiers volledig zijn en la...
    • Salarisindicatie
      € 18,89 - € 25,35
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4